Вопрос
Прошу вас помочь разобраться с отчетами:
- СЗВ-ТД,
- ЕФС-1.
Разъясните относительно отчетности по вышеуказанным формам: нужно ли по ним отчитываться по физлицам, с которыми заключены договоры ГПД?
Если работодатель обязан отчитываться по физлицам, с которыми заключены ГПД (гражданско-правовые договоры), то в какие сроки и по какой форме?
Ответ
Форма СЗВ-ТД не применяется с 01.01.2023, ее заменила форма ЕСФ-1, утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п.
В соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 14.07.2022 N 237-ФЗ, с 01.01.2023, при заключении и прекращении гражданско-правового договора (далее ГПД) следует направлять сведения по форме ЕСФ-1.
Срок направления сведений – не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора.
Обоснование
С 1 января 2023 года надо оперативно сообщать о заключении и прекращении ГПД:
- Федеральный закон от 14.07.2022 N 237-ФЗ.
- Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п.
Не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения гражданско-правового договора нужно сообщить в Социальный фонд России следующие сведения:
- дату заключения договора;
- дату его прекращения;
- иные реквизиты договора;
- периоды выполнения работ либо оказания услуг.
Требование касается договоров, на вознаграждения по которым начисляют страховые взносы в соответствии с НК РФ:
- о выполнении работ, оказании услуг;
- авторского заказа;
- об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства;
- издательского лицензионного договора;
- лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Сведения направляют по форме ЕФС-1: титульный лист, подраздел 1 раздела 1, подраздел 1.1.
Обзор: "Основные изменения в трудовом законодательстве в 2023 году" (КонсультантПлюс, 2022)
ЕФС-1 - новая форма отчетности работодателей в СФР, заменившая несколько форм, применявшихся до 2023 г. Для разных ее разделов установлены разные сроки сдачи.
ЕФС-1 с подразделом 1.1 (аналог СЗВ-ТД) сдают при приеме, увольнении, переводе и других кадровых изменениях; с разд. 2 (аналог 4 - ФСС) - ежеквартально; с подразделом 1.2 (аналог СЗВ-СТАЖ) - раз в год. Титульный лист сдают всегда и заполняют одинаково.
Подраздел 1.1 сдают на каждого работника, включая совместителей и работников по ГПД. Исключение - самозанятые (п. п. 1.4, 1.5 Порядка заполнения ЕФС-1).
Срок сдачи подраздела 1.1 (ст. 11 Закона N 27-ФЗ): при заключении и прекращении ГПД - следующий рабочий день после заключения или прекращения договора
Трудовая функция - При ГПД не заполняется (п. 4.6 Порядка).
Код выполняемой функции - четырехзначный код и контрольное число профессии работника из ОКЗ. При ГПД также указывается код вида договора (п. 4.7 Порядка).
Подраздел 1.1 на работника по ГПД
Типовая ситуация: ЕФС-1: как заполнить и сдать (Издательство "Главная книга", 2023)