ВОПРОС
Будет ли нарушением, если одним работником отдела кадров были внесены ФИО на титульном листе вкладыша в трудовую книжку, а остальные данные вносятся другим работником отдела кадров, другой ручкой и почерком?
ОТВЕТ
Нет, заполнение титульного листа вкладыша в трудовую книжку разными ручками и разными почерками не будет нарушением: действующее законодательство не устанавливает запрета.
ОБОСНОВАНИЕ
Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она необходима при назначении пенсий и пособий по социальному страхованию.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.
В настоящее время все это регламентируется следующими документами:
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69;
- Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденным Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н.
Данные нормы не устанавливают запрета заполнять трудовую книжку работника, в том числе, титульный лист, разными специалистами (почерк и ручки могут быть разными).
Согласно п.1.1 Постановления № 69:
«Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.»
Таким образом, учитывая вышеизложенное, допускается заполнение титульного листа вкладыша в трудовую книжку разными ручками и разными почерками.