Вопрос
Надо ли требовать с работника-совместителя заявление о способе ведения трудовой книжки и, соответственно, подавать сведения СЗВ-ТД на такого работника в ПФ? Или это должны делать по его основному месту работы?
Ответ
Нет, не надо. Это должен делать работодатель по основному месту работы.
Обоснование
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка {КонсультантПлюс}
Уведомлять внешнего совместителя о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве выбрать способ ведения трудовой книжки не нужно. Он должен подать такое заявление по основному месту работы. Поясним: если сотрудник принят на работу по внешнему совместительству, вы не вправе вносить записи в его трудовую книжку. Запись о трудоустройстве по совместительству вносится только по основному месту работы по желанию самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Трудовая книжка работника хранится у работодателя по основному месту работы.
Вместе с тем следует учитывать, что закон не запрещает известить внешнего совместителя о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве.
По общему правилу поданное сотрудником заявление о выборе формы ведения трудовой книжки предполагает некие ответные действия работодателя. Он должен будет:
- либо продолжить вести бумажную трудовую книжку сотрудника;
- либо выдать ее на руки с заверенной работодателем (как при увольнении) записью о том, что сотрудник решил перейти на ЭТК (Письмо Минтруда от 16.03.2020 N 14-2/В-267).
Очевидно, что заявление, поданное внешним совместителем, не может иметь таких последствий. Ведь бумажную трудовую книжку внешнего совместителя ведет его основной работодатель.
Поэтому, если вы получили заявление от внешнего совместителя, сообщать в ПФР о сделанном им выборе не нужно. Вы можете даже не принимать такое заявление - скажите сотруднику, что о своем решении он должен сообщить своему основному работодателю.
