ВОПРОС
Есть коллективный договор, предусматривающий снижение премии за невыполнение работ. Есть протокол совещания, где указано, что работа не выполнена. Есть служебная записка от начальника участка с резолюцией директора: "депремировать 50%". Нужно ли брать объяснительные записки с работников, у которых будет снижена премия? Какие еще документы необходимы?
Дополнение: Положением об оплате труда предусмотрено, что из документов начальники подразделений оформляют служебные записки.
ОТВЕТ
Работодатель в данном случае руководствуется своим ЛНА, в котором может быть установлен порядок оформления документов для начисления и выплаты премий. Поскольку вашим Положением об оплате труда не предусмотрены обязательные объяснительные от работников в определенных случаях – объяснительные записки требовать не нужно.
ОБОСНОВАНИЕ
Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Локальные нормативные акты, в том числе и регулирующие вопросы премирования, во-первых, распространяются на определенную категорию работников, а во-вторых, правила, которые в них содержатся, применяются каждый раз, когда наступают основания для их применения. При этом ЛНА о премировании, как правило, устанавливается порядок оформления документов для начисления и выплаты премий.
Другими словами, организация должна выполнять правила, которые сама же и установила.
Таким образом, работодатель в данном случае руководствуется своим ЛНА, в котором может быть установлен порядок оформления документов для начисления и выплаты премий. Поскольку вашим Положением об оплате труда не предусмотрены обязательные объяснительные от работников в определенных случаях – объяснительные записки от них требовать не нужно.
