Вопрос
В случае выдачи трудовой книжки мужу умершей работницы, что нужно указать в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Там расписывается родственник или сделать запись, что отдано по расписке, указав реквизиты расписки о получении трудовой книжки?
Ответ
Напрямую действующим законодательством данный вопрос не определен.
По нашему мнению, в книге учета движения трудовых книжек необходимо указать - кому выдали трудовую книжку и реквизиты расписки, а расписаться должен родственник (муж умершей сотрудницы).
Обоснование
В книге учета и движения трудовых книжек, форма которой утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - книга учета и движения трудовых книжек), необходимо сделать запись - кому и на основании каких документов выдана трудовая книжка.
А обратившийся за выдачей родственник умершего работника должен расписаться в ее получении.
Извлечение из: Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника (КонсультантПлюс, 2021)
…
5. Что делать с трудовой книжкой (сведениями о трудовой деятельности) умершего работника
Сначала в трудовую книжку работника (в случае ее ведения) внесите запись о прекращении трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Заполненную трудовую книжку (если она ведется) выдайте одному из родственников работника, если он за ней обратился. Для этого запросите у него документы, подтверждающие родство с умершим работником (например, свидетельство о браке). Если родственник умершего желает получить трудовую книжку по почте, он должен написать вам заявление с указанием такого способа получения. Если же он решил забрать трудовую книжку лично, то пусть напишет вам расписку. Это следует из п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Форма расписки произвольная, так как нормативно утвержденной нет.
Пример формулировки расписки о получении трудовой книжки
"Я, Курпатова Арина Михайловна (паспорт серия 45 08 N 623956, выдан Отделением УФМС России по г. Москве по району Коньково 25.04.2008, зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Труда, д. 3, кв. 154), получила от ООО "Верона" ранее принадлежавшую моему отцу, Курпатову Михаилу Станиславовичу, трудовую книжку серия АТ-VI N 114669. Трудовая книжка выдана мне в связи с его смертью".
Если трудовую книжку (в случае ее ведения) выдать невозможно (например, никто из родственников не обратился за ней), храните ее до востребования (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Если работник отказался от продолжения ведения трудовой книжки, полагаем, родственникам по их обращению можно выдать сведения о трудовой деятельности. Это вытекает из смысла положений ст. 1, ч. 3 ст. 66.1, ч. 4, 6 ст. 84.1, абз. 4 ст. 234 ТК РФ.
Извлечение из: "Справочник кадровика от А до Я" (Погорельская М.Л., Аминов В.Л.) ("АйСи Групп", 2019)
Ситуация. Трудовая книжка выдается родственникам
В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил ведения трудовых книжек). В данной ситуации возможны два варианта.
Вариант 1. Родственник лично обращается в организацию за трудовой книжкой.
Кому из родственников выдавать трудовую книжку, законодательство не устанавливает, и поэтому она выдается первому из обратившихся родственников.
Для этого родственник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой выдачи трудовой книжки и целью ее получения. К заявлению прикладываются:
- копия свидетельства о смерти умершего работника;
- копии документов, подтверждающие факт родства с умершим, например свидетельства о браке для супругов или свидетельства о рождении для детей умершего и др.;
- копия паспорта заявителя.
Последующим родственникам работодатель может выдать копию трудовой книжки, надлежащим образом заверенную. При получении трудовой книжки родственник должен расписаться в ее получении в Книге учета движения трудовых книжек.
Вариант 2. Родственник направляет по почте заявление с просьбой отправить ему трудовую книжку умершего родственника.
Этот случай законодательством не регламентирован. Рекомендуем истребовать у родственника те же документы, что и в варианте 1, но они должны быть нотариально заверены.
Ситуация. Трудовая книжка выдается по доверенности.
В необходимых случаях трудовая книжка может быть выдана доверенному лицу работника. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Роструд в своем письме от 27.02.2010 N 530-6-1 разъясняет, что "у работодателя нет достаточных оснований для отказа в выдаче трудовой книжки родственнику или иному третьему лицу на основании нотариально заверенной доверенности от работника на получение трудовой книжки".
При предъявлении доверенным лицом нотариально заверенной доверенности или доверенности, заверенной по новому месту работы, и паспорта кадровик должен выдать ему трудовую книжку, о чем доверенное лицо расписывается в Книге учета движения трудовых книжек. Доверенность хранится в Книге учета движения трудовых книжек.