Вопрос
Вносим изменения в ПВТР о запрете курения в рабочее время. Если работник откажется от ознакомления, каковы будут наши действия?
Ответ
Если работник отказывается ознакомиться с измененными Правилами внутреннего трудового распорядка, рекомендуем зачитать ему при свидетелях положения изменений и составить акт о том, что он ознакомлен устно и отказался поставить подпись об ознакомлении.
Если работник в дальнейшем не будет исполнять такие требования, вы сможете доказать, что он знал о них, несмотря на то, что подписи об ознакомлении нет.
Обоснование
По вашему вопросу в СПС Консультант Плюс размещены готовые материалы
Извлечение из: Готовое решение: Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка (КонсультантПлюс, 2021)
3. Как ознакомить работников с изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка
Вы обязаны ознакомить с изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка всех работников, на которых эти изменения распространяются. Сделать это нужно под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Предлагаем вам использовать лист ознакомления с Правилами, содержащий:
- реквизиты документа, в котором отражены изменения в Правила. Это могут быть реквизиты новой редакции Правил или приказа о внесении изменений в Правила, содержащего перечень этих изменений;
- Ф.И.О. и должность работников, которых вы знакомите с изменениями. Можете также указать подразделение, в котором трудятся эти работники;
- дату ознакомления и подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении.
Если работник отказывается ознакомиться с измененными Правилами, рекомендуем зачитать ему при свидетелях положения изменений и составить акт о том, что он ознакомлен устно и отказался поставить подпись об ознакомлении.
Если работник не будет исполнять такие требования в дальнейшем, вы сможете доказать, что он знал о них, несмотря на то что подписи об ознакомлении нет. Кроме того, если отсутствие подписи об ознакомлении вызовет вопросы у проверяющих органов, такой документ позволит вам избежать ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, поскольку вы предприняли все действия, чтобы исполнить требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ.
Обратите внимание, что если изменения в Правила затрагивают условия трудовых договоров с работниками, то вам, возможно, придется совершить дополнительные действия, о которых мы подробно говорим далее.
…
Полностью материал можно посмотреть, перейдя по ссылке: Готовое решение: Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка (КонсультантПлюс, 2021)