Вопрос
Мы государственное автономное учреждение, работаем по 223-ФЗ.
Подскажите, пожалуйста, можем ли мы купить продукты питания по авансовому отчету, если покупка очень срочная?
Или по 223-ФЗ произошли изменения, запрещающие такие закупки на 2021 год?
Ответ
Вы можете купить продукты питания по авансовому отчету, если это срочная закупка малого объема. Изменений в 223-ФЗ, запрещающих такие закупки на 2021 год, не произошло.
Обоснование
Закупки за наличный расчет не запрещены Законом N 223-ФЗ. Это удобный способ осуществить срочную закупку малого объема. Для его использования предусмотрите в положении о закупке порядок таких трат. Определите, что будет являться отчетными документами для таких закупок: например, товарные и кассовые чеки. Эти документы понадобятся вам для того, чтобы подсчитать количество и общую стоимость закупок за наличный расчет и включить эти сведения в ежемесячный отчет (Письмо Минэкономразвития России от 15.06.2016 N Д28и-1489).
Учтите: даже если для вас стоимость закупок малого объема может достигать 500 тыс. руб., стоимость товара, работы или услуги, закупаемых за наличный расчет у юридических лиц или ИП, не должна превышать 100 000 руб. в рамках одного договора (п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У).
Для таких закупок вы можете выдавать сотрудникам наличные или перечислять денежные средства на карту под авансовый отчет - используйте тот порядок, который предусмотрен в вашей организации.
