Вопрос
Учреждение приобрело автомобиль для служебных целей.
Надо ли куда-то сдавать документы и отчитываться о том, что мы приобрели автомобиль?
Ответ
Автомобили в РФ подлежат государственном учету. Соответственно, приобретенный автомобиль должен быть поставлен на государственный учет в установленном законом порядке, в т.ч. необходимо внести изменения в регистрационные документы в связи со сменой собственника.
Также в силу наличия военно-транспортной обязанности у органов местного самоуправления, служебный автомобиль подлежит воинскому учету, если данный автомобиль подпадает под перечень, утвержденный Приказом Министра обороны РФ от 14.03.2014 N 151. По общему правилу, учет таких автомобилей осуществляется военными комиссариатами (органами военного управления) на основании сведений из уполномоченных органов (в частности, подразделениями Госавтоинспекции и органами Гостехнадзора, Росстата и т.д.). Однако органы местного самоуправления, владеющие такими автомобилями, обязаны по запросу военных комиссариатов (органов военного управления) отчитываться о наличии автомобилей и их техническом состоянии.
Требования сдавать документы или отчитываться о приобретении автомобиля в иные органы в законодательстве не выявлено.
Обоснование
Постановка транспортных средств на государственный учет осуществляется на неограниченный срок до момента снятия транспортного средства с государственного учета в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, либо на ограниченный срок в случаях, установленных настоящим Федеральным законом (ч. 1 ст. 17, Федеральный закон от 03.08.2018 N 283-ФЗ (ред. от 14.04.2023) "О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" {КонсультантПлюс}).
В силу ч. 3 ст. 8, Федеральный закон от 03.08.2018 N 283-ФЗ (ред. от 14.04.2023) "О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" {КонсультантПлюс} владелец транспортного средства обязан:
1) обратиться с заявлением в регистрационное подразделение для постановки транспортного средства на государственный учет в течение десяти дней со дня выпуска в обращение транспортного средства при изготовлении его для собственного пользования, со дня временного ввоза транспортного средства на территорию Российской Федерации на срок более одного года либо со дня приобретения прав владельца транспортного средства, ранее не состоявшего на государственном учете в Российской Федерации;
2) в случае неполучения государственных регистрационных знаков транспортного средства в регистрационном подразделении обратиться к изготовителю государственных регистрационных знаков после постановки транспортного средства на государственный учет либо после присвоения транспортному средству нового государственного регистрационного номера в случаях, установленных настоящим Федеральным законом, для изготовления государственного регистрационного знака транспортного средства в целях участия транспортного средства в дорожном движении. В случае постановки транспортного средства на государственный учет с участием специализированной организации указанные действия от имени владельца транспортного средства может совершать специализированная организация;
3) обратиться с заявлением в регистрационное подразделение для внесения изменений в регистрационные данные транспортного средства в связи со сменой владельца транспортного средства в течение десяти дней со дня приобретения прав владельца транспортного средства;
4) обратиться с заявлением в регистрационное подразделение для совершения иных регистрационных действий в случаях, установленных настоящим Федеральным законом;
5) представить транспортное средство для осмотра в случаях, установленных настоящим Федеральным законом, в регистрационное подразделение либо в специализированную организацию, если государственная регистрация осуществляется с участием специализированной организации.
Для обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований, органов и специальных формирований транспортными средствами в период мобилизации и в военное время в Российской Федерации устанавливается военно-транспортная обязанность (п. 1 ст. 13, Федеральный закон от 26.02.1997 N 31-ФЗ (ред. от 04.08.2023) "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" {КонсультантПлюс}).
Военно-транспортная обязанность распространяется на федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации, в том числе на порты, пристани, аэропорты, нефтебазы, перевалочные базы горючего, автозаправочные станции, ремонтные организации и иные организации, обеспечивающие работу транспортных средств, а также на граждан - владельцев транспортных средств (п. 2 ст. 13, Федеральный закон от 26.02.1997 N 31-ФЗ (ред. от 04.08.2023) "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" {КонсультантПлюс}).
Согласно п. 5 Указ Президента РФ от 02.10.1998 N 1175 (ред. от 22.10.2015) "Об утверждении Положения о военно-транспортной обязанности" {КонсультантПлюс} военно-транспортная обязанность исполняется федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями:
- в мирное время - путем проведения мероприятий, связанных с учетом транспортных средств, а также путем заблаговременной подготовки транспортных средств, предоставляемых войскам, формированиям и органам, и обеспечения работы этих транспортных средств в соответствии с мобилизационными заданиями;
- в период мобилизации и в военное время - путем предоставления войскам, формированиям и органам транспортных средств и обеспечения их работы в соответствии с мобилизационными заданиями.
Согласно п. 7 Указ Президента РФ от 02.10.1998 N 1175 (ред. от 22.10.2015) "Об утверждении Положения о военно-транспортной обязанности" {КонсультантПлюс} перечни транспортных средств, предоставляемых войскам, формированиям и органам, устанавливаются Министерством обороны Российской Федерации по согласованию с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.
Согласно п. 8 Указ Президента РФ от 02.10.1998 N 1175 (ред. от 22.10.2015) "Об утверждении Положения о военно-транспортной обязанности" {КонсультантПлюс} ведение учета транспортных средств по перечням, предусмотренным пунктом 7 настоящего Положения, возлагается на военные комиссариаты и на органы военного управления.
Порядок учета указанных транспортных средств определяется Министерством обороны Российской Федерации по согласованию с органами, осуществляющими государственную регистрацию транспортных средств.
Перечень транспортных средств, предоставляемых Вооруженным Силам Российской Федерации, другим войскам, воинским формированиям и органам, а также создаваемым на военное время специальным формированиям (приложение N 1 к настоящему приказу);
Порядок учета транспортных средств, предоставляемых Вооруженным Силам Российской Федерации, другим войскам, воинским формированиям и органам, а также создаваемым на военное время специальным формированиям (приложение N 2 к настоящему приказу).
В силу п. 26 Указ Президента РФ от 02.10.1998 N 1175 (ред. от 22.10.2015) "Об утверждении Положения о военно-транспортной обязанности" {КонсультантПлюс} федеральная служба государственной статистики, ее территориальные органы, другие федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и организации обязаны представлять по запросам военных комиссариатов (органов военного управления) информацию о наличии и техническом состоянии транспортных средств.