6-НДФЛ – нюансы заполнения

После введения любого нового отчета компаниям традиционно требуется время, чтобы привыкнуть к новшеству и разобраться в нюансах.

Несмотря на то, что с момента введения формы 6-НДФЛ прошло уже около полугода, алгоритм заполнения отчета по-прежнему порождает внушительное количество вопросов.

Для начала напомним о том, кто и в какие сроки должен сдавать новую форму.

Согласно приказу ФНС от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ налоговые агенты должны заполнить и представить сведения 6-НДФЛ в налоговый орган по месту учета.

В соответствии с абзацем 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса форму необходимо сдавать ежеквартально – за первый квартал, полугодие и девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Таким образом, поскольку последний день июля в этом году приходится на выходной, срок подачи 6-НДФЛ за полугодие – не позднее 1 августа.

Теперь остановимся на некоторых наиболее актуальных вопросах, которые возникают при заполнении формы.

  1. В Разделе 2 формы 6-НДФЛ данные отражаются нарастающим итогом с начала года или только за последние три месяца?

    В письме от 18 февраля 2016 г. № БС-3-11/650@ ФНС России поясняет, что в Разделе 2 отображаются только данные за последние три месяца. Для второго полугодия используются данные с апреля по июнь.

    При этом раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года. 

  2. Нужно ли показывать в отчете за полугодие выплату зарплаты за июнь, которая фактически будет произведена в июле?

    Согласно Письму ФНС от 27 апреля 2016 г. № БС-4-11/7663 операции, проведенные позже отчетной даты, в текущий расчет включать не нужно.

    В отношении июньской зарплаты, выплаченной в июле, в форме 6-НДФЛ необходимо отразить только начисление дохода и НДФЛ – по строкам 020 и 040 Раздела 1. При этом выплату денежных средств и удержание налога отображать в форме 6-НДФЛ за полугодие не нужно. Данные операции относятся к третьему кварталу и будут показаны в отчете за 9 месяцев. НДФЛ с июньской зарплаты, выданной в июле, в строках 070 и 080 также не показывается.

  3. Каким образом заполняется отчет в случае, если начисление налога проводилась по нескольким различным ставкам?

    В соответствии с порядком заполнения отчета на каждую налоговую ставку необходимо заполнить новый лист с Разделом 1. Что касается Раздела 2, то в нем отображаются данные по всем ставкам налога. Таким образом, в 6-НДФЛ может быть несколько Разделов 1, и один, общий, Раздел 2. При этом доходы, полученные физическими лицами в течение квартала, в Разделе 2 отражаются в хронологическом порядке вне зависимости от ставки налога.

  4. Вправе ли организация, имеющая несколько обособленных подразделений, состоящих на учете в одном налоговом органе, представить одну форму 6-НДФЛ?

    Глава 23 Налогового кодекса не содержит норм, предоставляющих налоговым агентам, имеющим обособленные подразделения, право самостоятельно выбирать обособленное подразделение, через которое производились бы перечисление налога и, соответственно, представление расчета по форме 6-НДФЛ.

    Следовательно, данный расчет заполняется налоговым агентом отдельно по каждому обособленному подразделению независимо от того, что такие подразделения состоят на учете в одном налоговом органе.

  5. Каким образом заполняется отчет, если в отношении доходов, полученных в один день, установлены разные сроки перечисления НДФЛ?

    В Письме от 11 мая 2016 г. N БС-4-11/8312 ФНС разъясняет, что в такой ситуации строки 100140 Раздела 2 формы 6-НДФЛ заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

  6. Как заполнить 6-НДФЛ в случае, если доход получен работником в натуральной форме?

    В Письме от 28 марта 2016 г. N БС-4-11/5278@ указано, что в случае если работнику 01.03.2016 выплачивается доход в натуральной форме, то данная операция отражается в строках 020, 040, 080 Раздела 1 и строках 100140 Раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ.

    Согласно разъяснениям ФНС, в случае, если доход в натуральной форме выплачивается работнику 01.03.2016, в Разделе 2 данную операцию необходимо отразить следующим образом: по строке 100 указывается дата 01.03.2016; по строке 110 – 01.03.2016; по строке 120 – 02.03.2016; по строке 130 – соответствующий суммовой показатель.

    При этом в строке 140 указывается 0, поскольку, выплачивая доход в натуральной форме, налоговый агент не имеет возможности удержать при выплате сумму НДФЛ.

  7. Нужно ли предоставлять 6-НДФЛ за 3 и 4 квартал в случае, если выплата доходов физическим лицам была произведена только во втором квартале?

    В случае если организация производит выплату доходов физическим лицам только во 2 квартале (например, выплату дивидендов), то в налоговый орган необходимо предоставить расчет по форме 6-НДФЛ не только за полугодие, но и за  девять месяцев и год соответствующего налогового периода. При отсутствии выплат в 3 и 4 кварталах налоговый агент заполняет только Раздел  1 расчета по форме 6-НДФЛ за девять месяцев и год соответствующего налогового периода. Раздел 2 заполняется только при наличии выплат в соответствующих кварталах  (Письмо ФНС России от 23.03.2016 N БС-4-11/4958@).

  8. Нередко вызывает вопросы заполнение строки 060, в которой, согласно порядку заполнения формы 6-НДФЛ, отображается количество физических лиц, получивших в налоговом периоде облагаемый НДФЛ доход.

    Заполняя данную строку отчета, необходимо учитывать, что при увольнении и приеме на работу в течение одного налогового периода одного и того же физического лица количество физических лиц не меняется. 

Важно: штрафные санкции

6 ндфлСогласно Статье 126 Налогового кодекса, непредставление формы 6-НДФЛ в налоговый орган по месту учета карается штрафом в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления.

На первый взгляд штраф невелик. Однако необходимо иметь в виду, что штрафные санкции регламентируются Статьей 126.1. И значит, за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения, налоговому агенту грозит штраф в размере 500 рублей.

А опоздание с подачей отчета более чем на десять дней, может обернуться блокировкой банковского счета (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Таким образом, ответственность за несвоевременное или некорректное предоставление формы 6-НДФЛ весьма существенна.

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Может ли учредитель компании заключать трудовые договоры с работниками?

23
17.06.2019

Действующее законодательство не предоставляет право единственному участнику, не являющемуся...

Изменения по онлайн-кассам: к чему готовиться?

8811.06.2019

С июля закончится отсрочка по контрольно-кассовой технике для ряда операций.

- 68702
Постановление Правительства РФ от 03.06.2019 N 711 "О внесении изменений в пункт 4(1) Положения о Правительственной комиссии по контролю за осуществле...

Уточнен порядок действий ФАС России при получении информации о сделке, предположительно требующей согласования с Правительственной комиссией по контролю за осуществлением иностранн...
Российское законодательство
- 68702
Постановление Правительства РФ от 08.06.2019 N 745 "Об утверждении Правил размещения заявлений правообладателей о предоставлении любым лицам возможнос...

Правообладатель может разрешить бесплатно использовать свое произведение или объект смежных прав на определенных им условиях, разместив соответствующее заявление на сайте Минкуль...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку

Мы ежедневно анализируем законодательство и отбираем документы, необходимые в работе бухгалтеров, юристов, кадровиков и руководителей. Выберете те рассылки, которые будут полезны вам.
Подписаться
наверх
Обратная связь