17 августа 2015

Ваш работник собрался в декрет…

Ваш работник собрался в декрет…

Начнем с оформления отпуска по беременности и родам.  В соответствии с ч. 1 ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается работодателем полностью за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

Работодателю необходимо оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. В приказе необходимо указать, на какое количество дней предоставляется отпуск, и реквизиты листка нетрудоспособности. Затем нужно ознакомить работницу с приказом под роспись.

Для расчета пособия по беременности и родам используйте следующую формулу:

Сумма пособия по беременности и родам

 

=

Доходы за два календарных года (максимум  568 000 руб. и 624 000 руб.)

 

:

Количество дней в двух календарных годах за минусом календарных дней в исключаемых периодах

 

x

Количество календарных дней декрета

 

Таким образом, чтобы рассчитать декретное пособие в 2015 г. нужно сначала сложить весь доход, полученный сотрудницей за 2013 и 2014 гг., но не более предельной базы для начисления страховых взносов (в 2013 г. это 568 000 руб., в 2014-м - 624 000 руб.). А затем эту сумму разделить на 730 (столько дней было в 2013 и 2014 гг.). Но обратите внимание вот на какой момент. В отличие от расчета среднего дневного заработка для пособий по болезни, для которого эта цифра всегда равна 730, для «материнских» пособий число таких дней может быть 731 и даже 732. Пример – расчетный период для пособий 2014 года. Два предшествующих ему года – это 2012 и 2013 годы, в последнем из них 365 календарных дней, а вот в первом - 366, поскольку год високосный. Вот и получается, что в сумме они дают не 730 дней, а 731. Если же ваша работница захочет заменить 2013 год на високосный 2008, то количество календарных дней в этом случае и вовсе будет 732.

При этом из расчетного периода (730 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были (период временной нетрудоспособности; материнские отпуска). А из доходов - соответственно суммы, начисленные за эти дни (п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Если какой-то год, а то и оба, женщина трудилась у другого работодателя и, по ее словам, там у нее были периоды, когда она, к примеру, болела. Подтвердить это она должна справкой от предыдущего работодателя по форме, утвержденной Приказом Минтруда от 30.04.2013 года N 182н. Раздел 4 этой справки специально предназначен для отражения информации о количестве дней нахождения работника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или освобождения от работы по требованию закона.

Декретное пособие всегда рассчитывается исходя из 100-процентного среднего заработка, корректировок в зависимости от страхового стажа (как при пособии по болезни) нет. Единственное ограничение применяется в ситуации, когда страховой стаж сотрудницы на момент назначения пособия составляет меньше шести месяцев (п. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ). Тогда пособие за каждый календарный месяц отпуска по беременности и родам не может превышать МРОТ.

Необходимо заметить, что временно пребывающие в РФ граждане стран - членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения), хотя и имеют с 2015 года право на материнские пособия вместе с россиянами, должны понимать, что в 2015 году они могут рассчитывать только на материнское пособие исходя из МРОТ. Ведь в расчете, участвуют только выплаты, на которые были начислены взносы в ФСС в 2014 и более ранних годах. А как раз в тот период эти взносы с выплат временно пребывающим иностранным работникам не исчислялись. До 2015 года такие работника вообще не признавались застрахованными на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе (заключен 29.05.2014).

Также важно не забывать о том, что средний заработок для расчета декретных имеет свой максимум. Его определяют путем деления предельных величин для начисления взносов, которые действовали в двух предшествующих годах, на 730 (п. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Максимальная величина среднего дневного заработка, из которого может быть исчислено пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2015 – 1632,88 руб. [(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.]. В 2014 г. максимальный размер среднедневного заработка равен 1479,45 руб. [(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.].

Поэтому если вы рассчитали среднедневной заработок сотрудницы и он оказался больше, чем 1632,88 руб., то для начисления пособия надо брать именно эту сумму.

Получается, что максимальное декретное пособие при продолжительности отпуска в 140 календарных дней в этом случае составит 228 603,2 руб. (1632,88 руб. x 140 дн.).

Размер минимального среднего дневного заработка для выплаты материнских пособий. Берем действующий федеральный МРОТ на дату начала материнского отпуска, умножаем его на 24 и делим всегда на 730. Поскольку с 1 января 2015 года величина МРОТ подросла с 5 554 рублей до 5 965 рублей, минимальный размер среднего дневного заработка для отпусков, начавшихся в 2014 и в 2015 годах, будет разным. Так, для дней 2014 года это размер составляет 182 рубля 60 копеек (5554 руб. х 24 мес. / 730), для дней 2015 – 196 рублей 11 копеек (5965 руб. х 24 мес. / 730). Если ваша работница трудится в районе, в котором установлены специальные коэффициенты, не забудьте увеличить эту сумму на данные коэффициенты.

Пример 1.

По общему правилу рассчитывать декретные нужно исходя из дохода работницы за два календарных года, предшествующих первому дню декретного отпуска. Предположим, больничный лист по беременности и родам был выдан в декабре 2014 года. К примеру, 25-го декабря. Если она написала заявление на декретный отпуск с этого же дня, тогда расчетным периодом будут 2012 и 2013 годы. Если работница решила уйти в декрет с 1-го января 2015 года. Значит, расчетным периодом будут 2013 и 2014 годы. При расчете пособия в средний заработок можно включить не более 568 000 руб. за 2013 год и 624 000 руб. за 2014 год. Значит, средний дневной заработок будет не больше 1632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Пример 2.

Работница трудится в организации с апреля 2014 года, это ее первое место работы. В апреле 2015 года она уходит в отпуск по беременности и родам. За период с апреля по декабрь 2014 года женщина заработала 135 000 рублей. При этом 11 календарных дней в течение этого периода болела. Итак, фактический средний дневной заработок работницы составил 187,76 руб. (135 000 руб. / (365 дн. + 365 дн. – 11 дн.)). Это меньше чем минимальный размер среднего дневного заработка 196,11 руб. Поэтому пособие по беременности и родам должно быть рассчитано женщине исходя из последней величины.

За счет ФСС РФ женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель) положено единовременное пособие в размере 543,67 руб. Размер этого пособия определяется на дату начала отпуска по беременности и родам (п. 19, п. 24 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н). То есть размер пособия не зависит от даты постановки женщины на учет в медицинской организации на ранних сроках беременности.

Далее об оформлении отпуска по уходу за ребенком. В соответствии со ст. 256 ТК РФ и абз. 1 п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, другой родственник, опекун, а также другое лицо, воспитывающее ребенка без матери, которые фактически осуществляют уход за ним. Возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания с родителями (родителем) этого ребенка (абз. 2 п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

Такой отпуск может быть использован в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет (ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ).

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине (другому лицу) по ее (его) заявлению, на основании которого составляется приказ. После его издания соответствующая информация вносится в личную карточку работника. Дату окончания и количество дней данного отпуска рекомендуется проставлять после его использования. Это позволит избежать внесения изменений в личную карточку, если работник приступит к работе ранее указанной в приказе даты, т.е. прервет отпуск.

За работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Поэтому отпуск можно прервать в любой момент и приступить к работе, причем писать дополнительное заявление или каким-либо другим образом информировать об этом работодателя заранее не нужно. Если работник написал заявление о том, что он приступает к работе, то его реквизиты указываются в основании приказа о выходе на работу работника и изменении даты окончания отпуска по уходу за ребенком.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до полутора лет? Пособие по уходу за ребенком выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Закона N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 59 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н). Среднедневной заработок для начисления пособия по уходу за ребенком рассчитывается по точно таким же правилам, что и для декретного пособия. Далее его надо умножить на 30,4 - среднее число дней в месяце (п. 5.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Таким образом, вы определяете среднемесячный заработок сотрудницы. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет составит 40% от этой суммы (ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет выводится умножением максимальной величины среднего дневного заработка для материнских пособий (в 2015 году это 1632,88 руб., в 2014 - 1479,45 руб.) на 30,4 и на 40%. Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2015 году 19 855,82 руб. В 2014 г. – 17990,11. Районные коэффициенты, даже если они действуют, к показателю НЕ применяются, поскольку это не предусмотрено Законом N 255-ФЗ.

Обратите внимание, что если рассчитанная сумма окажется меньше законодательно установленного минимума, то нужно платить пособие в минимальном размере. В 2014 г. минимум равен 2576,63 руб. на первого ребенка и 5153,24 руб. на второго и каждого последующего. В 2015 г. минимум равен 2718,34 руб. на первого ребенка и 5436,57 руб. на второго и каждого последующего.

Если отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком начался в одном календарном году и продолжается уже в другом, то пересчитывать пособия за период после 1 января нового года не нужно. В каком размере вы назначили пособия работнице раньше, такими они и останутся. В тоже время, если оказалось, что изначально рассчитанная сумма пособия по уходу меньше его новой проиндексированной «минималки», то с 1 января пособие работнице надо платить уже исходя из нового минимума.

Не забудьте про компенсационную выплату – сумма составляет 50 руб. (Указ Президента РФ от 30.05.1994 N 1110; Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206). Эта выплата производится на основании заявления сотрудника, ежемесячно в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет из средств работодателя.

Итак, в любой организации может возникнуть ситуация, когда работник длительное время отсутствует, однако работу выполнять необходимо. Трудовой кодекс предлагает не один вариант исполнения обязанностей временно отсутствующего работника: без освобождения от работы, определенной трудовым договором; временный перевод; совместительство; срочный трудовой договор. В данном случае рассмотрим один вариант оформления - исполнения обязанностей временно отсутствующего работника по срочному трудовому договору.

С работником, которого принимают на работу вместо женщины, ушедшей в декрет или отпуск по уходу за ребенком, нужно заключить срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). В нем должно быть отражено, что трудовой договор заключен на период временного отсутствия работницы до выхода ее на работу, и указаны Ф.И.О. женщины, а также должность, на место которой принимается этот человек. Аналогичным образом срок, на который заключен трудовой договор, указывается и в приказе о приеме на работу. В остальном прием на работу оформляется в обычном порядке. В трудовой книжке работника запись о сроке трудового договора не делается.

Ответы на другие вопросы, например, как влияют «материнские» отпуска на стаж, дающий право на ежегодный отпуск; порядок назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка; оформление неполного режима рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком с сохранением права на ежемесячное пособие и т.д. Вы сможете найти в СПС КонсульантПлюс.

 

Мне полезно 0

Подпишитесь на рассылку

Мы ежедневно анализируем законодательство и отбираем документы, необходимые в работе бухгалтеров, юристов, кадровиков и руководителей. Выберете те рассылки, которые будут полезны вам.
Подписаться

Офис

+7(812) 703-3834

Горячая линия

(812) 644-5535

Давайте дружить!