Памятка для работодателя - сроки перечисления НДФЛ в бюджет

Чтобы добросовестно исполнять обязанности налогового агента по отношению к сотрудникам, работодателю необходимо ориентироваться в сроках перечисления НДФЛ в бюджет, установленных законодательством в отношении различных ситуаций.

Пунктом 6 статьи 226 Налогового Кодекса, НДФЛ, исчисленный и удержанный у налогоплательщика, должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.

Исключением являются доходы в виде отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Налог, удержанный при выплате указанных доходов, перечисляется не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты.

Таким образом, у среднестатистической организации в течение месяца возникают два срока уплаты НДФЛ:

  • день, следующий за днем выплатой зарплаты – для перечисления НДФЛ с заработной платы;
  • последний день месяца – для перечисления НДФЛ  по отпускным и больничным.

В 2016 году при любом способе выплаты заработной платы работодатель обязан перечислить НДФЛ в бюджет не позднее дня, следующего за выплатой.

Важно: Нужно ли перечислять НДФЛ с аванса по зарплате в момент его выплаты?

По официальной позиции Минфина России, при выплате зарплаты за месяц двумя частями НДФЛ необходимо удержать и перечислить в бюджет один раз при окончательном расчете дохода сотрудника в виде оплаты труда по итогам месяца в сроки, установленные пунктом 6 статьи 226 Налогового Кодекса. ( Письмо Минфина России от 10.04.2015 N 03-04-06/20406) Налоговые органы придерживаются аналогичного мнения.

Дата получения дохода в различных случаях определяется на основании статьи 223 Налогового Кодекса.

Ситуация #1: НДФЛ при увольнении сотрудника

Если работник увольняется и вы выплачиваете ему соответствующие доходы (заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.п.), то датой их получения считается последний день работы сотрудника (пункт 2 статьи 223 НК РФ, Письмо Минфина России от 21.02.2013 N 03-04-06/4831). Налоговый кодекс не предусматривает специальных сроков перечисления НДФЛ для этих случаев, поэтому необходимо руководствоваться общими правилами, установленными пунктом  6 статьи  226 НК РФ.

Ситуация #2: НДФЛ при возмещении командировочных расходов

Что же касается доходов, возникающие в связи с возмещением работнику командировочных расходов, то датой фактического получения доходов признается последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки (пп. 6 пункта 1 статьи 223 НК РФ).

Ситуация #3: НДФЛ при беспроцентном займе работнику

Достаточно распространена ситуация, при которой организация предоставляет работнику беспроцентный займ.  В этом случае датой получения дохода в виде материальной выгоды в виде экономии на процентах признается последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные средства (пп. 7 пункта 1 статьи 223 НК РФ).

В нашей статье мы рассмотрели наиболее часто встречающиеся ситуации, при которых  налогоплательщику необходимо перечислить НДФЛ в бюджет в определенный срок. Однако случаи, при которых у работодателей возникают обязанности налогового агента по НДФЛ, достаточно разнообразны.  Вы всегда можете рассчитывать на нашу помощь в решении  любых вопросов. Система СПС Консультант Плюс - Ваша надежная поддержка в самых сложных вопросах законодательства.

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Может ли учредитель компании заключать трудовые договоры с работниками?

23
17.06.2019

Действующее законодательство не предоставляет право единственному участнику, не являющемуся...

Изменения по онлайн-кассам: к чему готовиться?

8811.06.2019

С июля закончится отсрочка по контрольно-кассовой технике для ряда операций.

- 68702
Постановление Правительства РФ от 03.06.2019 N 711 "О внесении изменений в пункт 4(1) Положения о Правительственной комиссии по контролю за осуществле...

Уточнен порядок действий ФАС России при получении информации о сделке, предположительно требующей согласования с Правительственной комиссией по контролю за осуществлением иностранн...
Российское законодательство
- 68702
Постановление Правительства РФ от 08.06.2019 N 745 "Об утверждении Правил размещения заявлений правообладателей о предоставлении любым лицам возможнос...

Правообладатель может разрешить бесплатно использовать свое произведение или объект смежных прав на определенных им условиях, разместив соответствующее заявление на сайте Минкуль...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку

Мы ежедневно анализируем законодательство и отбираем документы, необходимые в работе бухгалтеров, юристов, кадровиков и руководителей. Выберете те рассылки, которые будут полезны вам.
Подписаться
наверх
Обратная связь