Спрашивали - отвечаем: 4 вопроса по заполнению путевого листа

Всегда ли нужно оформлять путевые листы и как избежать ошибок при их заполнении - вопросы, актуальные для многих организаций. За последний год произошло немало изменений, связанных с оформлением путевых листов. Остановимся на наиболее частых вопросах.

Надо ли заполнять путевые листы, если организация не осуществляет коммерческие перевозки грузов или пассажиров? 

Да, оформление путевых листов обязательно, в том числе и для организаций, которые не осуществляют коммерческие перевозки. Единственное исключение, позволяющее не оформлять путевой лист, - ситуация, когда работник использует легковой автомобиль организации исключительно для личного перемещения (не перевозит грузы и не перемещает иных лиц).

Согласно положениям Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ).

Порядок оформления путевого листа на транспортное средство предусмотрен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (далее - Порядок). Порядок заполнения путевых листов обязателен для юридических лиц, эксплуатирующих легковые автомобили (п. 2 Порядка).

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое организацией, в частности, для осуществления перевозок грузов и пассажиров, даже если организация не занимается предпринимательской деятельностью по перевозке пассажиров и грузов (п. 9 Порядка, Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-КГ14-529 по делу N А33-12312/2013 {КонсультантПлюс}). 

Следует отметить, под перевозками для собственных нужд подразумевается перемещение лиц, кроме водителя, и (или) материальных объектов без заключения договоров перевозки или фрахтования (пункт 2 статьи 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения"). Это означает, что в ситуации, когда работник использует легковой автомобиль организации для служебных поездок, не работает водителем, не перевозит грузы и не перемещает иных лиц, кроме самого себя, то есть использует исключительно для передвижения, наличие путевого листа не требуется.

На какой срок можно оформить путевой лист? 

С 1 марта вступили в силу изменения в Порядок заполнения путевых листов, согласно которым путевые листы нужно оформлять  на один рабочий день, если водитель совершает один или несколько рейсов в течение смены (рабочего дня) или на срок, соответствующий длительности рейса, если он превышает продолжительность смены (рабочего дня)  (п. п. 4, 10 Порядка).

Срок путевого листа не зависит от статуса компании, использующей транспортное средство, т.е. неважно, занимается ли компания коммерческими перевозками или перевозками для собственных нужд, срок путевого листа одинаков для всех.

Обязательна ли в путевом листе отметка о проведении контроля технического состояния транспортного средства?

С 21 декабря 2018 года предрейсовый и предсменный контроль технического состояния транспортного средства обязательны для организаций, которые осуществляют коммерческие перевозки и перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями ( п.2 ст. 1, Федеральный закон от 20.12.2017 N 398-ФЗ (ред. от 30.10.2018) "О внесении изменений в Федеральный закон "О безопасности дорожного движения" в части установления дополнительных требований по обеспечению безопасности дорожного движения при перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом" {КонсультантПлюс} в части установления дополнительных требований по обеспечению безопасности дорожного движения при перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом" ). Если организация, не занимается коммерческими перевозками и использует для своих нужд только легковые автомобили, проводить такой контроль и, соответственно, делать отметку в путевом листе не требуется.

Обязательна ли в путевом листе отметка о проведении медицинского осмотра?

Обязательна, если транспортным средством управляет работник в должности водителя или в его трудовые обязанности входит управление транспортным средством.

И, соответственно, в ситуации, когда транспортным средством управляет сотрудник, который не является водителем и в трудовую функцию которого не входит управление транспортным средством, отметка о проведении медицинского осмотра не проставляется.

Сведения о проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, отражаются в путевом листе в случае, когда проведение медицинского осмотра обязательно. Обязательный периодический медицинский осмотр должны проходить лица, работающие водителями автомобилей, и индивидуальные предприниматели, самостоятельно управляющие автомобилем, на котором осуществляются перевозки (ч. 1 ст. 213 ТК РФ, абз. 2 п. 3 ст. 23 Закона N 196-ФЗ). Следовательно, проходить указанные медицинские осмотры должны только те работники, которые работают в должности водителя. 

Однако судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Есть решения судов, поддерживающие точку зрения, что проходить медицинские осмотры должны только те работники, которые работают в должности водителя (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.04.2015 N Ф10-863/2015 по делу N А35-7124/2014 {КонсультантПлюс}; Определение Санкт-Петербургского городского суда от 10.07.2013 N 33-9894 {КонсультантПлюс}).

Есть иная позиция, что организации все-таки необходимо проводить предрейсовые и послерейсовые медосмотры сотрудников, поскольку они являются лицами, управляющими транспортным средством, вне зависимости от того, что они не являются водителями по трудовому договору (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.03.2014 N Ф03-336/2014 по делу N А37-3185/2012 {КонсультантПлюс}, Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 06.06.2013 N 06АП-5556/2012 по делу N А37-2345/2012 {КонсультантПлюс}).

Следует обратить внимание, что Верховный Суд по данному вопросу придерживается следующей точки зрения: проведение медицинского осмотра обязательно даже для сотрудника, который не является водителем, если в трудовые обязанности входит управление транспортным средством (Постановление Верховного Суда РФ от 19.12.2016 N 18-АД16-173 {КонсультантПлюс}). Поэтому рекомендуем придерживаться позиции Верховного Суда во избежание претензий со стороны контролирующих органов.

Подробнее о Готовых решениях смотрите в материале Как найти решение типовой задачи бухгалтера? нового ресурса «Гид по возможностям КонсультантПлюс».

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Какой договор необходимо заключить между двумя медицинскими организациями по 44-ФЗ?

20
21.05.2019

Правоотношения сторон при заключении гражданского правового договора регулируются общими нормами Гражданского кодекса РФ...

Кто должен сдать форму 1 «Сведения о распределении численнос...

10115.05.2019

Нарушение порядка предоставления или несвоевременное предоставление этих данных влечет штраф для юридических лиц до 70 тысяч рублей.

- 68702
Приказ ФГБУ "ФКП Росреестра" от 08.04.2019 N П/098 "Об утверждении положения об оказании услуг по выезду к заявителю с целью приема заявлений о госуда...

Регламентирован порядок выезда специалистов Росреестра для приема заявлений о государственном кадастровом учете и регистрации прав
Российское законодательство
- 68702
Постановление Правительства РФ от 15.05.2019 N 599 "О внесении изменений в форму удостоверения, являющегося исполнительным документом и выдаваемого уп...

Актуализирован перечень обязательных сведений о должнике и взыскателе в форме удостоверения, являющегося исполнительным документом и выдаваемого уполномоченным по правам потребител...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку

Мы ежедневно анализируем законодательство и отбираем документы, необходимые в работе бухгалтеров, юристов, кадровиков и руководителей. Выберете те рассылки, которые будут полезны вам.
Подписаться
Обратная связь