Персонифицированный учет по новым правилам

Благодаря изменениям, внесенным Федеральным законом от 29.12.15 № 385-ФЗ, начиная с апреля 2016 года у работодателей появится новая обязанность, предусматривающая ежемесячную подачу сведений о застрахованных лицах в Пенсионный Фонд.

Основная причина нововведения заключается в том, что с февраля 2016 года работающие пенсионеры (в том числе те, кто оформлен по гражданско-правовым договорам) будут получать страховую пенсию без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии. Об этом сказано в новой статье 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Таким образом, ежемесячная отчетность работодателей фактически будет служить инструментом, с помощью которого сотрудники Пенсионного Фонда будут определять, являются ли пенсионеры работающими на момент начисления и выплаты пенсии.

Отчетность по-новому

Новую отчетность должны представлять страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении всех работающих у них застрахованных лиц – в том числе и тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР (п. 2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в редакции от 29.12.2015).

Представлять ежемесячный отчет необходимо в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Хорошая новость заключается в том, что заполнение новой отчетности не составит большого труда – работодатели должны будут сообщить Фонду только СНИЛС, ФИО и ИНН своих работников.

Форма ежемесячного отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п. В данной форме необходимо заполнить четыре блока сведений. В первом блоке должны быть указаны реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Во втором — отчетный период и календарный год. В третьем — данные о том, является ли отчет исходным, дополняющим или отменяющим. В четвертом блоке должны быть представлены сведения о штатных сотрудниках и тех, кто работает в компании по гражданско-правовых договорам (их ФИО, СНИЛС и ИНН).

В отчете в обязательном порядке должен быть указан СНИЛС всех застрахованных лиц. Что касается ИНН, его возможно не проставлять в случае, если у организации отсутствуют данные об ИНН застрахованного лица.

Срок подачи

Согласно статье 9 Федерального закона № 385-ФЗ первым периодом, в отношении которого работодатели должны будут предоставить новый отчет, является апрель 2016 года.

Cрок подачи сведений установлен новой редакцией Закона 27-ФЗ – не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Таким образом, первый ежемесячный отчет работодатели обязаны будут предоставить в Пенсионный Фонд за апрель 2016 года в срок не позднее 10 мая 2016 года. Говоря о формате отчета, необходимо отметить, что организации, у которых количество застрахованных лиц не превышает 24 человек, имеют право отчитываться на бумажном носителе. (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ в новой редакции). Если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), то страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Ответственность

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных или недостоверных сведений в отношении каждого работника. На первый взгляд, сумма сравнительно невелика – однако, согласно статье 17 Закона 27-ФЗ, ее придется заплатить за каждого работника, о котором не поданы сведения в Пенсионный Фонд. Таким образом, для организаций с высокой численностью застрахованных лиц любое нарушение сроков по подаче новой отчетности может повлечь серьезные санкции.

Проверяющие из ПФР будут взыскивать новые штрафы в порядке, аналогичном тому, который прописан в статьях 19 и 20 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ О страховых взносах. То есть в случае невыполнения страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.

 

Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в нововведениях, связанных с отчетностью в Пенсионный Фонд. А если во время заполнения нового отчета у вас возникнут непредвиденные вопросы, вы всегда можете заручиться нашей поддержкой – специалисты СПС КонсультантПлюс будут рады прийти к вам на помощь и разрешат любые сомнения!

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Может ли учредитель компании заключать трудовые договоры с работниками?

23
17.06.2019

Действующее законодательство не предоставляет право единственному участнику, не являющемуся...

Изменения по онлайн-кассам: к чему готовиться?

8811.06.2019

С июля закончится отсрочка по контрольно-кассовой технике для ряда операций.

- 68702
Постановление Правительства РФ от 03.06.2019 N 711 "О внесении изменений в пункт 4(1) Положения о Правительственной комиссии по контролю за осуществле...

Уточнен порядок действий ФАС России при получении информации о сделке, предположительно требующей согласования с Правительственной комиссией по контролю за осуществлением иностранн...
Российское законодательство
- 68702
Постановление Правительства РФ от 08.06.2019 N 745 "Об утверждении Правил размещения заявлений правообладателей о предоставлении любым лицам возможнос...

Правообладатель может разрешить бесплатно использовать свое произведение или объект смежных прав на определенных им условиях, разместив соответствующее заявление на сайте Минкуль...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку

Мы ежедневно анализируем законодательство и отбираем документы, необходимые в работе бухгалтеров, юристов, кадровиков и руководителей. Выберете те рассылки, которые будут полезны вам.
Подписаться
наверх
Обратная связь