3 апреля 2017

Новый ОКОФ. Руководство к действию


В статье приведены самые распространенные ситуации, с которыми приходится сталкиваться организациям при применении нового Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008).

Как показывает практика, самой большой сложностью является установление соответствия между наименованиями основных средств по старому и новому ОКОФ. Действительно, найти точное соответствие иногда просто невозможно. Изменены не только наименования – часть  имущества вообще перестала относиться к основным фондам.

Итак, с 1 января 2017 г. введен в действие новый Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), принятый Приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. N 2018-ст. И применять его нужно только для объектов, которые принимаются к учету с 1 января 2017 года.

Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта от 26 декабря 1994 г. N 359) с этой даты отменен.

Переводить основные средства, которые были введены в эксплуатацию до 2017 года в другую амортизационную группу и изменять срок полезного использования нельзя (см., например, письма Минфина от 14.11.2016 N 03-03-06/1/66701, от 8.11.2016 N 03-03-РЗ/65124, от 6.10.2016 N 03-05-05-01/58129 и т.д.).

С этим вопросом все достаточно понятно. Приобрели в 2017 году имущество – определяем его код по новому классификатору и устанавливаем срок полезного использования.

Чтобы в классификаторах не было разночтений, Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.2016 N 640 в Классификацию основных средств внесены изменения, которые также вступили в силу с 1 января 2017 года.

Нумерация в новом ОКОФ изменилась в корне. И, желая облегчить организациям освоение нового ОКОФ, Росстандарт Приказом от 21 апреля 2016 г. N 458 утвердил прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) ОКОФ (см. письмо Минфина от 27 декабря 2016 г. N 02-07-08/78243).

1. Но вот с какими проблемами начали сталкиваться компании.

Во введении к новому ОКОФ дано и новое определение основных фондов. Таковыми являются произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года для производства товаров и оказания услуг. Очевидно, что под данное определение многие объекты, которые были поименованы в старом классификаторе, попросту не подпадают. И для активов, которые не соответствуют определению основных фондов, в сопоставительной таблице сделана запись: «Не являются основными фондами».

Ситуация действительно интересная.

Например, источники бесперебойного питания, которые были включены в ОК 013-94 под кодом 14 3222182, согласно ОК 03-2014 не относятся с 01.01.2017 к основным фондам. Следовательно, приобретенные до 01.01.2017 такие устройства будут продолжать амортизироваться, а после 01.01.2017 – списываться на дату ввода в эксплуатацию (при условии, конечно, что их стоимость менее 100 000 руб.).

А в бухгалтерском учете данное имущество не списывается единовременно.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н) определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

  • ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
  • ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
  • нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.

Бухгалтерский срок полезного использования устанавливается в месяцах. Проще всего ориентироваться на Классификацию ОС, применяемую для целей налогообложения прибыли. Тогда при одинаковой первоначальной стоимости ОС, отказе от налоговой амортизационной премии и линейном методе амортизации суммы амортизационных отчислений в бухгалтерском и налоговом учете совпадут.

Однако если вы знаете, что ОС прослужит гораздо меньше, чем это следует из Классификации, то можете установить для него и более короткий срок полезного использования, равный периоду, в течение которого основное средство реально будет использоваться организацией (п. 20 ПБУ 6/01, Письмо Минфина от 27.05.2016 N 07-01-10/30746)

Таким образом, в бухучете компания имеет теоретическое право игнорировать и Классификацию, и ОКОФ, и самостоятельно устанавливать срок полезного использования имущества. Но при этом списание стоимости имущества равными частями в течение срока использования, которое организация определяет самостоятельно, не является амортизацией в том смысле, который установлен НК РФ.

Ничего страшного в этом нет. И если ваше имущество не включено в состав основных фондов, то списывайте его стоимость в налоговом учете единовременно, поскольку оно не является амортизируемым имуществом, следовательно, расходы в виде амортизации не будут приняты налоговыми органами ни в каком периоде.

 

2. Вторая достаточно распространенная ситуация: организация приобретает имущество, бывшее в эксплуатации.

Согласно пункту 7 статьи 258 НК РФ организация вправе:

1) определить срок полезного использования объекта в общем порядке, то есть как по новому объекту ОС;

2) определять норму амортизации по такому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации его предыдущими собственниками;

3) срок полезного использования основного средства определить как установленный его предыдущим собственником, уменьшенный на количество лет (месяцев), в течение которых он собрался его эксплуатировать.

Очевидно, что в первом и во втором случае нужно руководствоваться новой версией Классификатора ОС.

В третьем случае данные будут «старыми». При этом учтите: если срок фактического использования данного ОС у предыдущих собственников окажется равным сроку его полезного использования, определяемому Классификацией ОС, или превысит этот срок, то организация сможет самостоятельно определить СПИ этого объекта с учетом требований техники безопасности и других факторов (см. письмо Минфина от 27 июня 2016 г. N 03-03-06/1/37148).

 

3. И еще одна ситуация, которую прокомментировал Минфин РФ.

Например, организация модернизирует объект основных средств.

При модернизации (реконструкции, техническом перевооружении и т.п.) срок полезного использования усовершенствованного объекта может быть пересмотрен. Однако начислять амортизацию по новой норме организации невыгодно. Поэтому есть смысл применять к модернизированному имуществу старые нормы. Ведь изменение срока полезного использования является правом, а не обязанностью организации.

А вот если капитальные вложения в модернизацию повысили стоимость объекта, но срок полезного использования не изменился, Минфин запрещает пересматривать норму амортизации, допуская, что объект будет списываться до полного погашения его стоимости и по истечении его срока полезного использования (см., напр., письмо Минфина от 5 июля 2011 г. N 03-03-06/1/402).

И самый, вероятно, простой случай: если в результате модернизации объекта его технические характеристики изменились настолько, что он стал соответствовать новому коду ОКОФ. Как следует из письма Минфина от 4 августа 2016 г. N 03-03-06/1/45862, в результате этих действий было создано новое основное средство, первоначальная стоимость которого определяется в порядке, установленном статьей 257 Кодекса. То есть в данном случае возникает новый объект основных средств, и срок полезного использования нужно определять по новому Классификатору ОС. 

В заключение рекомендую следующее.

Если испытываете сложности с отнесением нового имущества по ОКОФ (ОК 013-2014) к определенной амортизационной группе, обратитесь вначале к старому ОКОФ, воспользуйтесь переходными ключами, и вы попадете в новый ОКОФ. Далее проверьте, есть ли новый код в первой графе Классификации основных средств.

Поиск кода нужно продолжать до тех пор, пока вы не обнаружите код группировки более высокого уровня в Классификации, заменяя последние знаки поочередно нулями.

Следует внимательно читать примечания к наименованиям основных средств в третьей графе Классификации. Там может быть перечислено имущество, исключаемое из соответствующей амортизационной группы или дополнительно включаемое в нее.

А если ваше основное средство в Классификации и ОКОФ не упоминается, срок полезного использования надо установить исходя из срока эксплуатации ОС, указанного в технической документации или рекомендациях производителя (п. 6 ст. 258 НК РФ, Письма Минфина от 03.11.2016 N 03-03-06/1/64814, от 22.06.2016 N 03-03-06/1/36323).

Посетите мероприятие по теме: "Защита прав организации при проверках контролирующих органов. Актуальные изменения законодательства".

Посетите образовательное мероприятие по этой теме:

27.11.2017
19:00-22:00
Курс
Лектор: Бачалдина Александра Алексеевна,
преподаватель, бизнес-тренер, сертифицированный тренер Microsoft, Microsoft Office Master

Мы подготовили для вас подборку из системы Консультант Плюс, которую Вы можете получить бесплатно.


Получить подборку Заполните форму
и подборка будет выслана на указанный email.

Бесплатно
Подборка предоставляется бесплатно, и не требует никаких дополнительных оплат

Просто
Подборка после установки работает на любом компьютере

Лучше не найти
В подборке полная информация по теме в удобном интерфейсе

Мне полезно 0

Подпишитесь на рассылку

Мы ежедневно анализируем законодательство и отбираем документы, необходимые в работе бухгалтеров, юристов, кадровиков и руководителей. Выберете те рассылки, которые будут полезны вам.
Подписаться

Офис

+7(812) 703-3834

Горячая линия

(812) 644-5535

Давайте дружить!