13 февраля 2017

ККТ: как бизнес переходит на онлайн-кассы

Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее Закон № 54-ФЗ).

Все изменения касаются перехода на онлайн-кассы с 2017 года. Переход на кассовые аппараты нового поколения – это не просто установка новой техники. Это, прежде всего, принципиально новый подход к отражению расчетов наличными деньгами и порядку взаимодействия с налоговыми органами. Изменения вводят такие понятия, как фискальный накопитель, ключ фискального признака, мастер-ключ, оператор фискальных данных и другие.

Перейти на использование онлайн-касс нужно с 1 июля 2017 года тем, для кого применение ККТ является обязательным. До 1 июля 2018 года можно не применять ККТ при оказании услуг населению с обязательной выдачей бланков строгой отчетности, при розничной торговле, переведенной на уплату ЕНВД, а так же всем остальным организациям и ИП, которые по старым правилам могли работать без кассовых аппаратов (п.п. 7, 8, 9 Закона N 290-ФЗ, Письма ФНС России от 15.08.2016 N ЕД-3-20/3721@, Минфина России от 30.06.2016 N 03-11-10/38206).Уже с 1 февраля 2017 года на учет можно поставить только онлайн-кассу. В отличие от старых правил, это можно сделать в любой налоговой инспекции путем подачи заявления на бумаге или в электронной форме. В последнем случае датой подачи считается день размещения заявления в кабинете ККТ (п. 1 ст. 4.2 Закона 54-ФЗ). В заявлении указывают сведения, которые предусмотрены п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.Датой постановки на учет ККТ считается дата формирования налоговым органом карточки регистрации ККТ. Срок составляет пять рабочих дней с даты представления соответствующего заявления (п. 7 ст.  4.2 Закона 54-ФЗ).Важно то, что сами аппараты представлять в налоговый орган не требуется, что, по мнению Минфина России, значительно сокращает время, затрачиваемое на регистрацию контрольно-кассовой техники (Письмо от 02.12.2016 N 03-01-15/71646).Налоговая инспекция может отказать в регистрации ККТ, если в реестре нет сведений о регистрируемой кассе и фискальном накопителе либо в заявлении о регистрации указаны недостоверные или неполные сведения (п.17 ст.4.2 Закона 54-ФЗ). На официальном сайте ФНС России в сети Интернет в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» размещена информация о новом порядке работы с ККТ: о моделях и экземплярах кассовой техники, соответствующих новым требованиям законодательства, сведения о выданных разрешениях на обработку фискальных данных и другие материалы.

Следует отметить, что кассовые аппараты нового поколения будут разделены по назначению (п.1 ст.4.3 Закона № 54-ФЗ):

  • для непосредственного осуществления расчетов с покупателем или клиентом;
  • для осуществления расчетов только электронными средствами платежа в сети «Интернет»;
  • автоматизированные системы для бланков строгой отчетности только для расчетов при оказании услуг.

Изменились требования к кассовым чекам, бланкам строгой отчетности и передаче документов покупателям.В кассовых чеках и бланках строгой отчетности онлайн-ККТ значительно больше информации по сравнению со старыми правилами.

Например, появились новые реквизиты (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ):

  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • система налогообложения продавца;
  • признак расчета;
  • наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты);
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет и другие.

Если ККТ использует платежный агент, то помимо этих реквизитов в чеке должны быть (п. 4 ст.  4.7 Закона № 54-ФЗ):

  • телефон платежного агента или субагента;
  • размер уплаченного ему вознаграждения.

Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня выдачи документов на бумажном носителе (п. 8 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).Кроме оформления кассового чека или бланка строгой отчетности на бумаге их можно будет передавать в электронной форме. Если покупатель предоставил абонентский номер или адрес электронной почты до момента расчета, продавец обязан направить кассовый чек или бланк строгой отчетности по указанным реквизитам (п. 2 ст. 1.2, п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ).В письме от 20.12.2016 N 03-01-15/76182 Минфин разъяснил, что для более эффективного электронного взаимодействия продавец вправе направить покупателю сведения в электронной форме, идентифицирующие кассовый чек или бланк строгой отчетности и информацию об адресе информационного ресурса, который размещен в сети Интернет, где данные документы могут быть бесплатно получены покупателем.

Но, безусловно, самое важное – это передача по интернету в режиме реального времени всех сведений о расчетах в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных.Кроме требований к операторам и процессу обработки и передачи документов, законом 54-ФЗ предусмотрены действия продавца в случае аннулирования разрешения на обработку фискальных данных у оператора фискальных данных. В таком случае следует применять онлайн-ККТ, но без передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме не более чем в течение 20 календарных дней. После заключения договора с новым оператором фискальных данных необходимо передать в налоговые органы в электронной форме через оператора все фискальные документы, которые не были переданы (п. 7 ст. 1.2, п. 2 ст. 5 Закона 54-ФЗ).Что касается оформления документов при использовании онлайн-ККТ, Минфин в письме от 16 сентября 2016 г. № 03-01-15/54413 уточнил, что те компании, которые будут использовать новые кассовые аппараты, могут не применять унифицированные формы первичных документов, утвержденные Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.С июля 2016 года внесены изменения в статью 14.5 КоАП РФ в отношении штрафных санкции за неприменение ККТ.

Теперь организацию могут оштрафовать в размере от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 000 руб. Должностным лицам грозит штраф от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 руб.За повторное нарушение деятельность организации или предпринимателя могут приостановить на срок до 90 суток, а руководителя могут дисквалифицировать на срок от года до двух лет. Так проверяющие поступят, если сумма расчетов без кассовых чеков составит от 1 млн рублей.Введены отдельные санкции за непредставление чека или БСО ККТ покупателю или клиенту (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ). Для организации штраф составит до 10 000 руб., для ИП и должностных лиц – предупреждение или штраф до 2 000 руб. Срок, в течение которого могут оштрафовать за нарушение порядка применения ККТ, увеличен до одного года (ч. 1 и 2 ст. 4.5 КоАП РФ).

Конечно, первое время не исключены ошибки и сложности в освоении кассовых аппаратов нового поколения. Многим придется заново обучаться работе с ККТ. Но переход на новые правила работы неизбежен, т. к. технический прогресс диктует свои условия и отставание от него может повлечь серьезные проблемы для бизнеса.

Посетите образовательное мероприятие по этой теме:

25.09.2017
10:00-16:00

Мы подготовили для вас подборку из системы Консультант Плюс, которую Вы можете получить бесплатно.


Получить подборку Заполните форму
и подборка будет выслана на указанный email.

Бесплатно
Подборка предоставляется бесплатно, и не требует никаких дополнительных оплат

Просто
Подборка после установки работает на любом компьютере

Лучше не найти
В подборке полная информация по теме в удобном интерфейсе

Мне полезно 0

Подпишитесь на рассылку

Мы ежедневно анализируем законодательство и отбираем документы, необходимые в работе бухгалтеров, юристов, кадровиков и руководителей. Выберете те рассылки, которые будут полезны вам.
Подписаться

Офис

+7(812) 703-3834

Горячая линия

(812) 644-5535

Давайте дружить!