Важное кадровику: что отвечал Роструд работодателям в 2019 году

Завершился очередной год, и можно обобщить ответы Роструда на актуальные вопросы работников и работодателей. Чаще специалистам Роструда задавали вопросы по:

  • персональным данным работников;
  • электронным документам в кадровом учете;
  • диспансеризации работников. 

Персональные данные работников

Интерес сторон трудовых отношений к персональным данным работников актуализировался после утверждения новых правил организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных (Постановление Правительства РФ от 13.02.2019 N 146 "Об утверждении Правил организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных"). Само постановление Правительства РФ уже заслуживает внимательного изучения, хотя бы ввиду включения в надзор мероприятий по контролю без взаимодействия с операторами, т.е. без участия объекта проверки. Но ознакомление с данным правовым актом разумнее осуществить каждому работодателю самостоятельно с учетом своих индивидуальных особенностей.

Электронные документы в кадровом учете

Электронные документы в кадровом учете заняли значительное место в фактическом применении. Есть несколько сфер их использования, ставших привычными:

  • Трудовой договор с дистанционным работником может заключаться путем обмена электронными документами.
  • Электронные листки нетрудоспособности.
  • Электронные трудовые книжки как часть сведений индивидуального лицевого счета отражены в Федеральном законе от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".
  • Обмен информацией о наличии (отсутствии) свободных рабочих мест и вакантных должностей, о применении процедур о несостоятельности (банкротстве), а также информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов с районными агентствами занятости населения.
  • Предоставление форм федерального статистического наблюдения в электронном виде.
  • Электронные документы, направляемые в Роструд или его территориальный орган в форме электронного документооборота.

Завершено рассмотрение Советом Государственной Думы законопроекта № 859678-7 «О проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками» и для подготовки законопроекта к рассмотрению Государственной Думой на весенней сессии в феврале 2020 года назначен ответственный комитет (Комитет Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов).

Диспансеризация работников

Диспансеризация работников как норма Трудового кодекса РФ действует уже больше года, но вопросов по практическому документированию статьи 185.1 не становится меньше. Кого направлять, как оплачивать, какие документы подтверждают проведение диспансеризации и проч.

Диспансеризацию работники разных возрастов проходят с разной периодичностью (пп. 1 п. 1, п. п. 5, 7 Приказа Минздрава России от 13.03.2019 N 124н (ред. от 02.09.2019) "Об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения"  Постановление Правительства РФ от 07.12.2019 N 1610 "О Программе государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов"), работодатель обязан каждого работника освобождать от работы.

Оплата медицинских осмотров и иных мероприятий диспансеризации работодателем не осуществляется, но вопросы об оплате работнику дня диспансеризации остаются. Порядок оплаты рабочего дня (дней), предоставленного для прохождения диспансеризации, определяется выплатой среднего заработка и не содержит положений, отличающихся от расчета среднего заработка. Это отражается в Письме Минтруда России от 25.09.2019 N 14-2/ООГ-6492, причем «средний заработок за день, предоставленный для прохождения диспансеризации, выплачивается совместно с заработной платой», т.е. в дни, установленные работодателем для оплаты труда.

Соответственно, основанием к выплате среднего заработка за день диспансеризации является:

  • личное заявление работника;
  • изданный на его основании приказ работодателя;
  • табель учета рабочего времени, в котором этот день будет отражен способом, определенным работодателем локальными нормативными актами.

Ответы на вопросы: «Нужно ли продлевать отпуск, во время которого работник прошел диспансеризацию?», «Как предоставить день для диспансеризации при сменном графике работы?» - отданы в регулирование самим работодателям, им изданными распорядительными документами и локальными актами (Обзор: "Роструд ответил на актуальные вопросы работников и работодателей за полгода"). 

Отметим, что Роструд рассматривал и иные аспекты специфики документирования  трудовых отношений, например, особенности осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала) частному агентству занятости, нормы управляемости, текучесть кадров, срок хранения должностных инструкций и проч.

Еще по теме

Формы проверочных листов (списков контрольных вопросов)

Роструд

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Необходимо ли ждать разрешения директора для перевода беременной сотрудницы на легкий труд?

27
27.03.2020

Ели сотрудница предоставила в отдел кадров только справку из женской консультации, то у работодателя нет обязанности переводить ее на легкий труд. Права сотрудницы...

Коронавирус: рекомендации для работодателей

69616.03.2020

Ситуация с распространением коронавирусной инфекции требует от работодателей определенных шагов. Что делать, чтобы оградить коллектив от опасности? Каковы официальные рекомендации или требования? Что ...

- 68702
<Информация> ФНС России "Компании туристической и авиационной отраслей смогут уплатить налоги до 1 мая"

Налогоплательщики пострадавших отраслей экономики смогут заключить мировые соглашения в делах о банкротстве, либо получить отсрочку по уплате налогов по ст. 64 НК РФ
Российское законодательство
- 68702
"Разъяснения по вопросам, связанным с применением Федерального закона от 4 июня 2018 г. N 123-ФЗ "Об уполномоченном по правам потребителей финансовых ...

Верховным Судом РФ даны разъяснения о применении обязательного досудебного порядка урегулирования споров между потребителями финансовых услуг и финансовыми организациями
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку

Мы ежедневно анализируем законодательство и отбираем документы, необходимые в работе бухгалтеров, юристов, кадровиков и руководителей. Выберите те рассылки, которые будут полезны вам.
Подписаться
наверх
Обратная связь.