Новые правила оформления командировки

Во-первых, нужно получить согласие на поездку от сотрудниц, имеющих детей до трех лет, работников, воспитывающих детей до пяти лет без супруга (супруги) или имеющих детей-инвалидов, или осуществляющих уход за больным членом семьи, а также опекунов и попечителей несовершеннолетних <ст. ст. 259 и 264 Трудового Кодекса РФ>. В отношении других сотрудников решение принимает руководитель.

Затем оформляем приказ о направлении работника в командировку, где указываем подробную информацию о поездке: название организации, в которую направляется работник, ее местонахождение, цель поездки и срок пребывания работника в месте назначения <п. 3 Постановления № 749>.

Не забудьте сделать запись в журнале учета работников, выбывающих в командировку <п.8 Постановления № 749>. Форма журнала утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н.

После возвращения из командировки у работника есть 3 рабочих дня на то, чтобы представить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах и произвести окончательный расчет по выданному авансу. К авансовому отчету прилагаются первичные документы, подтверждающие расходы на проезд, проживание и иные цели, осуществленные с согласия руководителя <п. 26 Постановления № 749>. Если командировка проходила за рубежом, то к документам прикладывается ксерокопия заграничного паспорта (страницы с фотографией и отметками о пересечении границы). Именно по билетам и отметкам в загранпаспорте бухгалтер определит фактический срок командировки <пп.7, 19 Постановления № 749>.

Нередки ситуации, когда работник едет в командировку на своей машине. В таком случае к документам добавиться приказ об использование личного имущества в служебных целях и выплате компенсации <ст. 188 Трудового кодекса РФ>. А срок командировки будет определен на основании служебной записки работника с приложением оправдательных документов, подтверждающих использование автомобиля для проезда к месту командирования и обратно <п.7 Постановления № 749>.

Как мы видим, при направлении работника в командировку нужно учесть все тонкости оформления документов. Это необходимо и для соблюдения требований трудового законодательства, и для правильного учета командировочных расходов в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Зачем нужен сертификат СТ-1?

19
17.09.2019

При вывозе товаров с таможенной территории Евразийского экономического союза сертификат о происхождении товара необходимо оформить в случае...

Кто обязан перечислять пособия на карты "Мир"

16504.09.2019

В КонсультантПлюс представлены материалы по перечислению пособий на карту «Мир».

- 68702
Приказ Минстроя России от 05.06.2019 N 326/пр "Об утверждении Методики расчета индексов изменения сметной стоимости строительства" (Зарегистрировано в...

Установлен порядок расчета индексов изменения сметной стоимости строительства
Российское законодательство
-
Приказ Ространснадзора от 09.07.2019 N ВБ-575фс "Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в территориальных о...

Утвержден Перечень должностей федеральной государственной гражданской службы в территориальных органах Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, по которым предусматриваетс...
ИБ РоссийскоеЗаконодательство

Подпишитесь на рассылку

Мы ежедневно анализируем законодательство и отбираем документы, необходимые в работе бухгалтеров, юристов, кадровиков и руководителей. Выберете те рассылки, которые будут полезны вам.
Подписаться
наверх
Обратная связь.