16 марта 2015

Новые правила оформления командировки

Тематика: 
Новые правила оформления командировки

Во-первых, нужно получить согласие на поездку от сотрудниц, имеющих детей до трех лет, работников, воспитывающих детей до пяти лет без супруга (супруги) или имеющих детей-инвалидов, или осуществляющих уход за больным членом семьи, а также опекунов и попечителей несовершеннолетних <ст. ст. 259 и 264 Трудового Кодекса РФ>. В отношении других сотрудников решение принимает руководитель.

Затем оформляем приказ о направлении работника в командировку, где указываем подробную информацию о поездке: название организации, в которую направляется работник, ее местонахождение, цель поездки и срок пребывания работника в месте назначения <п. 3 Постановления № 749>.

Не забудьте сделать запись в журнале учета работников, выбывающих в командировку <п.8 Постановления № 749>. Форма журнала утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н.

После возвращения из командировки у работника есть 3 рабочих дня на то, чтобы представить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах и произвести окончательный расчет по выданному авансу. К авансовому отчету прилагаются первичные документы, подтверждающие расходы на проезд, проживание и иные цели, осуществленные с согласия руководителя <п. 26 Постановления № 749>. Если командировка проходила за рубежом, то к документам прикладывается ксерокопия заграничного паспорта (страницы с фотографией и отметками о пересечении границы). Именно по билетам и отметкам в загранпаспорте бухгалтер определит фактический срок командировки <пп.7, 19 Постановления № 749>.

Нередки ситуации, когда работник едет в командировку на своей машине. В таком случае к документам добавиться приказ об использование личного имущества в служебных целях и выплате компенсации <ст. 188 Трудового кодекса РФ>. А срок командировки будет определен на основании служебной записки работника с приложением оправдательных документов, подтверждающих использование автомобиля для проезда к месту командирования и обратно <п.7 Постановления № 749>.

Как мы видим, при направлении работника в командировку нужно учесть все тонкости оформления документов. Это необходимо и для соблюдения требований трудового законодательства, и для правильного учета командировочных расходов в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

Мы подготовили для вас подборку из системы Консультант Плюс, которую Вы можете получить бесплатно.


Получить подборку Заполните форму
и подборка будет выслана на указанный email.

Бесплатно
Подборка предоставляется бесплатно, и не требует никаких дополнительных оплат

Просто
Подборка после установки работает на любом компьютере

Лучше не найти
В подборке полная информация по теме в удобном интерфейсе

Мне полезно 0

Подпишитесь на рассылку

Мы ежедневно анализируем законодательство и отбираем документы, необходимые в работе бухгалтеров, юристов, кадровиков и руководителей. Выберете те рассылки, которые будут полезны вам.
Подписаться

Офис

+7(812) 703-3834

Горячая линия

(812) 644-5535

Давайте дружить!