ВОПРОС
Является ли ошибкой указание сокращенного наименования организации в унифицированных кадровых документах? Какие штрафы или санкции за это грозят?
ОТВЕТ
Указание только сокращенного наименования организации в унифицированных кадровых документах, возможно, будет признано ошибкой заполнения кадровых документов.
За нарушения в ведении кадрового делопроизводства предусмотрена административная ответственность по ч.1 статьи 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа.
ОБОСНОВАНИЕ
Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" не определен порядок заполнения реквизита «наименование организации».
Также отсутствуют официальные разъяснения и судебная практика по данному вопросу.
По нашему мнению, при решении данного вопроса следует учитывать следующие нормы законодательства и рекомендации ГОСТ Р 7.0.97-2016:
Полное и сокращенное фирменное наименование юридического лица, в том числе ООО, должны содержаться в его учредительном документе и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) (п. 5 ст. 54 Гражданского кодекса РФ и п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").
Наименование организации – автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением) (п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 статьи 5.27 КоАП РФ и статьей 5.27.1 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
- на должностных лиц - от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Чтобы избежать привлечения к ответственности, рекомендуем в унифицированных кадровых документах реквизит "наименование организации" указывать в соответствии с наименованием, закрепленном в учредительных документах. Если в них закреплено сокращенное наименование организации, то его помещают (в скобках) ниже полного или за ним.