Является ли нарушением оформление трудовых договоров от имени филиала иностранного юридического лица, а не от головной организации?

ВОПРОС

В трудовых договорах (где местом работы является г. СПб, РФ) и дополнительных соглашениях к ним в качестве работодателя (в преамбуле и реквизитах сторон) указан филиал, ИНН филиала и иные реквизиты филиала.

Является ли это нарушением трудового законодательства?

Если да, каким образом возможно устранить данное нарушение?

ОТВЕТ

Согласно действующим нормам трудового законодательства, работодателем может быть или физическое лицо, или юридическое лицо. Филиал юридического лица иностранного государства не является юридическим лицом Российской Федерации. Заключение трудовых договоров от имени филиала иностранного юридического лица неправомочно.

Для исправления данного нарушения следует внести изменения во все документы трудовых отношений и трудовые договоры, указав надлежащего работодателя и обеспечив подписание трудовых договоров (соглашений к ним) полномочным лицом.

ОБОСНОВАНИЕ

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ в статье 20 дает определение правовому понятию «Работодатель» – это юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Согласно статьи 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, представительства и филиалы не являются юридическими лицами, соответственно, не могут быть работодателем.

Ненадлежащее оформление трудового договора влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей (п. 4 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ). В случае персонального обращения работников в инспекцию труда административное наказание будет вынесено по каждому случаю нарушения трудового законодательства.

В трудовых отношениях длящееся правонарушение, обнаруженное самим правонарушителем, и не повлекшее значительных нарушений как трудового законодательства, так и прав работников, можно прекратить силами самого юридического лица, для чего:

  1. 1. Юридическое лицо, зарегистрированное по праву Нидерландов, делегирует руководителю филиала в Санкт-Петербурге полномочия работодателя в объеме, определенном Трудовым кодексом Российской Федерации, оставляя при необходимости за собой полномочия юридического лица в части регулирования штатной численности, определения оплаты труда и пр. Далее по тексту Руководитель филиала, наделенный головным юридическим лицом полномочиями работодателя в полном объеме, именуется «руководителем филиала в правах работодателя».
  2. 2. Работник, ответственный за документирование трудовых отношений, оформляет докладную записку, в которой информирует руководителя филиала в правах работодателя о существующем нарушении в документировании труда и необходимости его прекратить.
  3. 3. Руководитель филиала в правах работодателя назначает комиссию, изучающую возможности прекращения данного нарушения и предлагающую способы прекращения выявленного нарушения. Рекомендуется в указанную комиссию включить представителей работников (ст. 29 ТК РФ), к которым можно отнести представителей профсоюзной организации.
  4. 4. Руководитель филиала в правах работодателя на основании решения комиссии определяет дату прекращения нарушения, способы исправления допущенных нарушений, назначает полномочные лица, ликвидирующие выявленные правонарушения.
  5. 5. Работник, ответственный за документирование трудовых отношений, оформляет необходимые документы, в том числе соглашения к трудовому договору, вносящие требуемые изменения в документы кадрового и иного учета.

 Основными документами, вносящими исправления в документы трудовых отношений, являются:

  • - Приказ (распоряжение) руководителя филиала в правах работодателя о признании наименования филиала юридического лица надлежащим работодателем в период его неправильного обозначения в документах трудовых отношений.
  • - Сообщение всем гражданам, ранее работавшим в данном филиале иностранного юридического лица, о допущенных ошибках в документах трудовых отношений и необходимости получения справок с правильными сведениями о трудовой деятельности. Учитывая, что некоторые работники могут сменить адреса регистрации, проживания, уведомления и подобное, представляется разумным информацию о смене наименования организации работодателя разместить на официальном сайте филиала, сохранив скриншот данной публикации как доказательство.
  • - Приказ руководителя филиала в правах работодателя о необходимости внесения правильных сведений в документы трудовых отношений, для чего следует утвердить:
    • ü  новое название организации работодателя в действующих нормативных локальных актах юридического лица или ввести в действие новые редакции НЛА;
    • ü  изменения сведений в унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты;
    • ü  изменения информации о наименовании организации-работодателе в других существующих формах и документах трудовых отношений;
    • ü  процедуру внесения изменений в условия трудовых договоров (ст. ст. 57, 67, 72, 74 ТК РФ).
  • - Внесение изменений в условия трудовых договоров действующих работников.

 Учитывая, что филиал юридического лица иностранного государства не является работодателем, оформление трудовых договоров от имени филиала является нарушением действующего законодательства, в том числе и трудового.

Данное нарушение следует исправить в каждом действующем документе организационно-распорядительной деятельности и каждом документе трудовых отношений не только с действующими работниками, но и с гражданами Российской Федерации, работавшими в данном филиале ранее.

 

Автор ответа:

Е.А. Юрова,

консультант Аскон по трудовому праву

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Если книга учета трудовых книжек велась с нарушением, надо ли ее продолжать вести или завести новую?

18
24.06.2019

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них «закрывают»в том случае, если ...

Изменения по онлайн-кассам: к чему готовиться?

15611.06.2019

С июля закончится отсрочка по контрольно-кассовой технике для ряда операций.

- 68702
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2019 N 15 "О внесении изменений в постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 12 м...

Верховный Суд РФ дополнил разъяснения по вопросам применения законодательства о незаконном обороте оружия и боеприпасов
Российское законодательство
- 68702
Постановление Конституционного Суда РФ от 18.06.2019 N 24-П "По делу о проверке конституционности положений пункта 5 части 4 статьи 5 и пункта 6 части...

Конституционный Суд РФ запретил органам власти возвращать без рассмотрения уведомления о проведении публичного мероприятия, ссылаясь на недостаточность форм и методов обеспечения б...
Российское законодательство
наверх
Обратная связь