Вправе ли работодатель запросить трудовую книжку у соискателя при собеседовании?

ВОПРОС

Имеет ли право работодатель при собеседовании запрашивать у соискателя копию или оригинал трудовой книжки?

ОТВЕТ

Работодатель имеет право запросить у соискателя при собеседовании копию или оригинал трудовой книжки при условии, что работодателем получено согласие соискателя на обработку персональных данных. В согласии, в перечне персональных данных, на обработку которых дает согласие субъект персональных данных, следует указать трудовую книжку.

ОБОСНОВАНИЕ

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" любую информация, относящуюся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу, относит к персональным данным (ст.3). Соответственно, трудовая книжка и ее копия также являются персональными данными гражданина. В соответствии со ст. 9 вышеуказанного закона, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласно п.5  Разъяснений Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" (текст документа приведен в соответствии с публикацией на сайте http://rkn.gov.ru/ по состоянию на 24.12.2012 номер в ИБ 139574), обработка персональных данных соискателей на замещение вакантных должностей в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым кодексом РФ, предполагает получение согласия соискателей на замещение вакантных должностей на обработку их персональных данных на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе.

Автор ответа:

Г.С. Акимова,

консультант Аскон по юридическим вопросам

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Как направить сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и работающего на условиях неполного рабочего дня, в загранич...

17
23.08.2019

Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только...

Как снизить налоговый штраф

3220.08.2019

Уменьшить налоговый штраф можно, если есть смягчающие обстоятельства.

-
Приказ Минтруда России от 18.07.2019 N 503н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по автоматизации и механизации механосборочного п...

Обновлен профессиональный стандарт для специалистов по автоматизации и механизации механосборочного производства
ИБ РоссийскоеЗаконодательство
-
Приказ Росархива от 22.04.2019 N 61 "Об обработке персональных данных в Федеральном архивном агентстве" (вместе с "Правилами обработки персональных ...

Утверждены: 1.1. Правила обработки персональных данных в Федеральном архивном агентстве 1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Ф...
ИБ РоссийскоеЗаконодательство
наверх
Обратная связь.