Вправе ли работодатель запросить трудовую книжку у соискателя при собеседовании?

ВОПРОС

Имеет ли право работодатель при собеседовании запрашивать у соискателя копию или оригинал трудовой книжки?

ОТВЕТ

Работодатель имеет право запросить у соискателя при собеседовании копию или оригинал трудовой книжки при условии, что работодателем получено согласие соискателя на обработку персональных данных. В согласии, в перечне персональных данных, на обработку которых дает согласие субъект персональных данных, следует указать трудовую книжку.

ОБОСНОВАНИЕ

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" любую информация, относящуюся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу, относит к персональным данным (ст.3). Соответственно, трудовая книжка и ее копия также являются персональными данными гражданина. В соответствии со ст. 9 вышеуказанного закона, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласно п.5  Разъяснений Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" (текст документа приведен в соответствии с публикацией на сайте http://rkn.gov.ru/ по состоянию на 24.12.2012 номер в ИБ 139574), обработка персональных данных соискателей на замещение вакантных должностей в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым кодексом РФ, предполагает получение согласия соискателей на замещение вакантных должностей на обработку их персональных данных на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе.

Автор ответа:

Г.С. Акимова,

консультант Аскон по юридическим вопросам

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Должны ли офисные сотрудники в строительной фирме проходить медосмотры?

30
09.12.2019

Для определения необходимости проведения медицинских осмотров для конкретного работника следует обратиться к результатам...

К чему готовиться бухгалтеру в 2020 году

24126.11.2019

С 1 января по традиции всех бухгалтеров ожидают изменения в части налогов и взносов. Изучить изменения и заранее подготовиться к ним будет проще с обзорами от КонсультантПлюс.

- 68702
Приказ Росгвардии от 26.09.2019 N 331 "Об утверждении Административного регламента Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации ...

Регламентирован порядок выдачи юридическому лицу с особыми уставными задачами разрешения на хранение и ношение служебного оружия
Российское законодательство
- 68702
Приказ Росгвардии от 26.09.2019 N 331 "Об утверждении Административного регламента Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации ...

Регламентирован порядок выдачи юридическому лицу с особыми уставными задачами разрешения на хранение и ношение служебного оружия
Российское законодательство
наверх
Обратная связь.