Устанавливаем кондиционер: какие должны быть документы для подтверждения расходов?

ВОПРОС

Заключен договор подряда с ИП на поставку и монтаж кондиционера на 300 тыс. В договоре есть спецификация, в которой выделены стоимость кондиционера, стоимость монтажа и стоимость материалов для монтажа одной строкой и общей суммой.  Закрывающие документы - акт выполненных работ с формулировкой "Выполнение услуг по договору подряда".

Достаточно ли для подтверждения расхода такого акта? Можно ли принять ОС к учету по спецификации?

ОТВЕТ

В данной ситуации акт выполненных работ с формулировкой "Выполнение услуг по договору подряда" не вполне корректен, и возможны претензии со стороны налоговых органов.

Корректными, по нашему мнению, будут товарная накладная непосредственно на кондиционер и акт выполненных работ по монтажу кондиционера с использованием материалов подрядчика.

ОБОСНОВАНИЕ

В Налоговом кодексе РФ нет перечня документов, которыми нужно подтверждать понесенные расходы. Поэтому организация должна сама оценить, подтверждает или нет документ понесенные расходы и их размер. Главное, чтобы из документов можно было сделать однозначный вывод, что расходы были произведены.

Документы, подтверждающие расходы, должны быть оформлены согласно требованиям российского законодательства или согласно обычаям делового оборота на территории иностранного государства, если расходы понесены за рубежом (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В соответствии со ст. 9 Закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, одним из которых является содержание факта хозяйственной жизни.

Формулировка «Выполнение услуг по договору подряда» не отражает содержания операции на поставку и монтаж кондиционера, поэтому возможны претензии со стороны налоговых органов. Спецификация будет являться лишь косвенным подтверждением.

Во избежание споров с налоговыми органами рекомендуем составить товарную накладную и акт выполненных работ по монтажу с использованием материалов подрядчика.

Автор ответа:

Г.П. Холодных,

консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Нужен ли приказ на удержание алиментов?

49
15.10.2019

Алименты удерживаются работодателем на основании исполнительного документа...

Как представить документы по требованию налоговой

15018.09.2019

Возникли вопросы по налоговой проверке? Используйте Путеводитель. Налоговые проверки, чтобы получить ответы на все вопросы.

- 68702
Постановление Правительства РФ от 30.09.2019 N 1279 "Об установлении порядка формирования, утверждения планов-графиков закупок, внесения изменений в т...

Установлены новые требования к порядку формирования и утверждения планов-графиков закупок для госнужд
Российское законодательство
- 68702
Приказ ФСС РФ от 25.04.2019 N 231 "Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации госу...

Регламентирован порядок установления ФСС РФ скидки к страховому тарифу на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Российское законодательство
наверх
Обратная связь.