Рекламой товара занимаются физические лица, следует ли с ними заключать договор?

ВОПРОС

Организация занимается оптовой продажей автомобильных аудиосистем. Для демонстрации работы организация устанавливает аудиосистемы на автомобили частных лиц, которые ездят по выставкам и демонстрируют эти системы. Физлица предоставляют фотоотчет. Возврат аудиосистем не осуществляется.

Следует ли заключать какие-либо договоры с физлицами?

ОТВЕТ

По моему мнению, с физическими лицами следует заключить договор, в котором указать все условия: для чего передается продукция (товар), установить обязанности физического лица по участию в выставках и предоставлению подробных отчетов. В этом случае можно говорить о рекламных целях передачи товара. При отсутствии договора цель передачи товара не будет определена, а наличие фотоотчетов недостаточно для подтверждения демонстрации товара именно в рекламных целях.

ОБОСНОВАНИЕ

С позиций ГК РФ безвозмездная передача товара является дарением (ст. 572 ГК РФ).

Согласно  п. 2 ст. 574 ГК РФ договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случаях, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает три тысячи рублей.

В вашей ситуации заключение договора считаю обязательным не только в силу положений ст. 574 ГК РФ. Договор следует озаглавить, например, как «Договор передачи товаров в рекламных целях» или «Договор передачи товара для проведения рекламных акций».

В предмете договора детально указать, кому и что передается, наименование, количество, стоимость и другие отличительные признаки товара. В обязанностях физического лица (исполнителя) прописать участие в официально проводимых   мероприятиях и установить порядок и периодичность представления отчетов.

Учитывая квартальную отчетность по налогу на прибыль, такие отчеты целесообразно представлять ежеквартально. Во избежание нежелательных вопросов налоговых органов, целесообразно приложить к договору образец отчета, по которому должны отчитываться физические лица.

Автор ответа:

Л.М. Золина,

консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Как оформить закупку средств дезинфекции?

134
01.04.2020

Целесообразно обосновать закупку дезинфицирующих средств в офис на основании приказа руководителя со ссылкой...

Коронавирус: рекомендации для работодателей

81916.03.2020

Ситуация с распространением коронавирусной инфекции требует от работодателей определенных шагов. Что делать, чтобы оградить коллектив от опасности? Каковы официальные рекомендации или требования? Что ...

- 68702
<Информация> Росстата "Росстат продлил сроки предоставления отчетности в связи с выходными днями"

Перенос сроков предоставления отчетности связан с тем, что Указом Президента Российской Федерации период с 30 марта по 3 апреля объявлен выходными днями.
ИБ РоссийскоеЗаконодательство
- 68702
Информация Банка России от 26.03.2020 "О работе банков и платежной системы, операциях Банка России с 30 марта по 3 апреля"

С 30 марта по 3 апреля 2020 функционирование платежной системы Банка России и кассового обслуживания клиентов Банка России будет осуществляться в штатном режиме
ИБ РоссийскоеЗаконодательство
наверх
Обратная связь.