17 июля 2017

Регистрация онлайн-кассы

Вопрос

Опишите, пожалуйста, процесс регистрации онлайн-кассы.

Ответ

Сначала надо заключить договор с оператором фискальных данных. Затем подать заявление о регистрации.

Обоснование

Для того чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, необходимо выполнить следующие действия:

Сначала заключите договор с оператором фискальных данных – организацией, которая будет передавать сведения о ваших расчетах с покупателями в налоговую инспекцию (п. 4 ст. 7 Закона N 290-ФЗ от 03.07.2016 «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», Письмо ФНС от 02.02.2017 N ЕД-4-20/1848@). Список операторов с контактной информацией есть на сайте ФНС (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/).

Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции можно с помощью оператора или самостоятельно. Регистрируя онлайн-кассу самостоятельно, действуйте так:

- подайте заявление о регистрации. Удобнее сделать это через личный кабинет налогоплательщика (п. п. 1, 3 ст. 4.2 Федерального Закона N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»);

- зайдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и нажмите клавишу «Зарегистрировать ККТ». Выберите вариант «заполнить параметры заявления вручную»;

- заполните все обязательные поля заявления о регистрации;

- нажмите клавишу «Просмотреть» и тщательно проверьте правильность данных, внесенных в заявление. Если все верно, подпишите заявление ЭЦП и отправьте;

- дождитесь уведомления от ФНС о присвоении регистрационного номера. Сообщить его налоговая инспекция должна не позднее следующего рабочего дня.

После присвоения номера в разделе «Учет контрольно-кассовой техники» появятся сведения о вашей кассе.

Не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера сформируйте на онлайн-кассе отчет о регистрации и передайте сведения из него в налоговую инспекцию. Чтобы создать отчет, введите в фискальный накопитель запрашиваемые устройством сведения. После этого распечатайте на кассе чек-отчет.

Для отправки сведений из чека-отчета в личном кабинете в разделе «Учет контрольно-кассовой техники» кликните на регистрационный номер. В появившемся окне нажмите клавишу «Завершить регистрацию». В новом окне внесите сведения из распечатанного чека-отчета и нажмите клавишу «Подписать и отправить».

Не позднее пяти рабочих дней со дня отправки отчета ИФНС разместит в личном кабинете карточку о регистрации (п. 11 ст. 4.2 Федерального Закона N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»):

Зарегистрируйте онлайн-кассу в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных.

Перед началом использования онлайн-кассы сделайте тестовую продажу и проверьте отправку чека в личном кабинете оператора.

На вопрос отвечала:
Юлия Игоревна Кузнецова, 

эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

Бухгалтеру
Заказать консультацию
Мне полезно 6

Офис

+7(812) 703-3834

Горячая линия

(812) 644-5535

Давайте дружить!