20 ноября 2017

Отражение в учете казенного учреждения покупки похозяйственной книги

Вопрос 

Какие записи необходимо сделать бухгалтеру казенного учреждения при покупке похозяйственной книги? Применяются ли забалансовые счета?

Ответ 

Бланочную продукцию оплачивайте по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

В бухучете и отчетности эти расходы должны пройти по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Проводки по поступлению  и оплате бланочной продукции (за исключением БСО) в учете казенных учреждений следующие (на основании п. п. 23Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.):

  • Дебет 1 105 36 340 Кредит 1 302 34 730 – Поступила бланочная продукция, учитываемая в составе материальных запасов. 
  • Дебет 1 302 34 830  Кредит 1 304 05 340 – Оплачена поставка бланочной продукции.

Забалансовые счета применять не надо.

Обоснование 

Порядок учета бланочной продукции зависит от ее вида:

  • бланочная продукция строгой отчетности (БСО);
  • другая бланочная продукция (например, формы первичных учетных документов, регистров бухучета и т. д.).

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ (Утверждены Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н), в бухгалтерском учете расходы на оплату договоров на приобретение (изготовление) объектов необходимо отражать следующим образом:

  • относящихся к материальным запасам, в том числе на приобретение бланочной продукции, а также иной типографской продукции, используемой казенными учреждениями, за исключением бланков строгой отчетности, - следует относить на статью 340 КОСГУ;
  • относящихся к бланкам строгой отчетности, - на подстатью 226 КОСГУ.

К бланкам строгой отчетности как объектам бухгалтерского учета относится бланочная продукция, изготовленная типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, содержащая номер, серию, имеющая степень защиты и специальные требования по ее хранению, выдаче и уничтожению (П. 337 Инструкции N 157н (Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н). Например, к такой продукции относятся бланки трудовых книжек, дипломов, сертификатов.

Таким образом, похозяйственные книги не относятся к бланочной продукции и учитывать на забалансовых счетах их не следует.

решетова

На вопрос отвечала:

О.Я. Решетова,

консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Бухгалтеру
Бюджетники
Заказать консультацию
Мне полезно 0
Обратная связь