31 июля 2017

Ошибки при заполнении трудовой книжки

Вопрос

Индивидуальный предприниматель – работодатель при заполнении трудовой книжки ставит номер записи напротив сведений о работодателе и ниже делает запись о приеме на работу. Является ли это нарушением? Если да, – как это исправить?

Ответ

Данная запись с указанием порядкового номера в графе 1 трудовой книжки напротив наименования работодателя (Индивидуальный предприниматель Смирнова…) внесена некорректно и подлежит исправлению.

Порядок исправления некорректно внесенной записи см. в Обосновании.

Обоснование

Согласно требованию действующего законодательства, запись о наименовании работодателя не требует присвоения порядкового номера.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»: 

«3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу….».

Таким образом, в рассматриваемой ситуации данная запись внесена некорректно и подлежит исправлению.

В такой ситуации основная сложность заключается в том, что исправление наименования организации не предусмотрено законодательными актами, так как данная запись не нумеруется.

В то же время, согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек исправление записи в разделе «Сведения о работе» происходит таким образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» проставляются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 указывается: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем производится правильная запись.

Учитывая изложенное, на практике сложился следующий алгоритм исправления записи о наименовании работодателя:

строкой ниже неправильной записи наименования организации в графу 3 «Сведения о работе» вносится запись «Запись о наименовании организации недействительна». После этого в той же графе 3 указываются в виде заголовков правильное полное и сокращенное (при его наличии) наименования работодателя. Номер записи не проставляется, поскольку нумерация в этом случае не предусмотрена. После внесения исправлений в наименование организации делается запись о приеме на работу в соответствии с разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Дополнительная информация: В качестве примера с необходимой корректировкой наименования работодателя используйте следующий образец из СПС КонсультантПлюс.

Трудовая книжка.

Признание записи недействительной,

если наименование организации

указано неправильно

(образец заполнения)

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

ОАО "Верона"

 

 

 

 

 

Запись о наименовании организации недействительна

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Верона" (ООО "Верона")

 

11

19

06

2017

Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта

Приказ от 19.06.2017 N 20/09

 

 

 

 

 

 

На вопрос отвечала:
Ирина Викторовна Тарасова, 

ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

Кадровику
Заказать документы из обоснования
Мне полезно 0

Офис

+7(812) 703-3834

Горячая линия

(812) 644-5535

Давайте дружить!