13 июня 2017

Обязанность работодателя предоставлять сотруднику расчетный листок, каналы его передачи

Вопрос

Обязан ли работодатель выдавать расчетный листок работникам, возможно ли направить его по электронной почте?

Ответ

Статья 136 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника: о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; о размерах иных сумм, начисленных работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Минтруд допускает извещение работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен такой порядок извещения (Письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-156).

Если работодатель не предоставит расчетные листки сотрудникам, то он нарушит трудовое законодательство. Юрлицу за такое нарушение грозит штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ.

В связи с тем, что порядок выдачи расчетных листков законодательством не определен, то в локальном нормативном акте можно установить такой порядок и форму расчетного листка. Такая позиция содержится в Письме Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1. Кроме того, Роструд рекомендовал выдавать работникам расчетные листки один раз в месяц при выплате окончательного расчета (п. 3 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). При этом работодатель может установить иной порядок выдачи расчетных листков.

На вопрос отвечала:
Светлана Александровна Токмина,

эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

Кадровику
Заказать консультацию
Мне полезно 6

Офис

+7(812) 703-3834

Горячая линия

(812) 644-5535

Давайте дружить!