3 августа 2018

Нужно ли издавать приказ о передаче полномочий главного бухгалтера, если она уходит в отпуск по беременности и родам?

Вопрос

Главный бухгалтер ушла в отпуск по беременности и родам. На ее место взяли по срочному договору другого человека.

Правильно издать приказ по основной деятельности о назначении главного бухгалтера?

Ответ

Правильно. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта – т.е. издать приказ в свободной форме о передаче полномочий Главного бухгалтера новому работнику (см. подробно – в Обосновании).

К сведению:

     На основании трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу.

     Для этого используется унифицированная форма N Т-1 или форма, разработанная работодателем самостоятельно.

     Приказ о передаче полномочий Главного бухгалтера новому работнику будет являться дополнительным приказом по основной деятельности.

Обоснование

В соответствии со ст. 59 Трудового кодекса Российской Федерации, срочный трудовой договор может заключаться на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Со дня выхода этого работника на работу договор с лицом, принятым на его место, расторгается.

Т.е. период исполнения обязанностей отсутствующего главбуха вы вправе заключить срочный трудовой договор с работником "со стороны" (ст. 59 ТК РФ).

Прием на работу сопровождается оформлением трудового договора (ст. 16 ТК РФ), приказа о приеме на работу, личной карточки и соответствующими записями в трудовой книжке ст. 66 ТК РФ.

На основании трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу (ч.1 ст. 68 ТК РФ). Для этого используется унифицированная форма N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) или форма, разработанная работодателем самостоятельно.

Таким образом, трудовое действующее законодательство обязывает при заключении трудового договора с работником, в том числе, заключённого  на время отсутствия основного работника (в рассматриваемой ситуации - Главного бухгалтера), издавать приказ  о приеме на работу.

В соответствии со ч.3 ст. 7 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете",  ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. Согласно этому Федеральному закону руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Таким образом, данная норма требует издания дополнительного приказа о передаче полномочий Главного бухгалтера новому работнику, который издается в свободной форме (законодательством форма данного приказа не установлена).

В приказе может быть, например, такая формулировка: "Возложить на Петрову Е.В. исполнение обязанностей главного бухгалтера с 26 июня 2018 года на период отпуска по беременности и родам главного бухгалтера Сидоровой Т.П.".

Токмина Светлана Александровна

На вопрос отвечала:

И.В. Тарасова,  

ведущий эксперт ИПЦ "Консультант+Аскон"

Кадровику
Заказать консультацию
Мне полезно 0

Офис

+7(812) 703-3834

Горячая линия

(812) 644-5535

Давайте дружить!