Можно ли заверенную копию чека с QR-кодом принять с авансовым отчетом сотрудника, вернувшегося из командировки?

ВОПРОС

Сотрудник ездил в командировку и оплатил сам гостиницу. В отчетных документах он представил счет на проживание, слип-чек, подтверждающий списание с карты, и заверенную копию чека с QR-кодом, т.к. оригинал чека утерян. Можем ли мы на основании этих документов принять и возместить расходы?

ОТВЕТ

Выше названные документы можно принять с авансовым отчетом и возместить расходы.

ОБОСНОВАНИЕ

Конкретный перечень документов, которые подотчетное лицо должно приложить к авансовому отчету, не установлен.

К авансовому отчету вне зависимости от вида расходов в обязательном порядке нужно приложить документы, подтверждающие оплату, т.е. чек ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).

Кассовый чек должен отвечать требованиям, которые установлены ст. 4.7 Закона о применении ККТ. Реквизиты, содержащиеся в чеке на бумажном носителе, должны быть четкими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).

К авансовому отчету подотчетник может приложить как чек, выданный ему кассиром в момент расчета, так и чек, который он получил в электронной форме (в том числе путем считывания QR-кода) и распечатал самостоятельно (п. п. 2, 3.1, 4 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).

Кассовый чек, полученный в электронной форме и распечатанный на бумаге, приравнивается к кассовому чеку, отпечатанному ККТ, если содержащиеся в нем сведения идентичны направленным в электронной форме (п. 4 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).

Если кассовый чек получен путем считывания QR-кода, в том числе распечатан на бумаге, он равносилен кассовому чеку на бумажном носителе или в электронной форме (п. 3.1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).

Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета (КонсультантПлюс, 2019) 

Автор ответа:

М.Д. Рижская,

консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Зачем нужен сертификат СТ-1?

20
17.09.2019

При вывозе товаров с таможенной территории Евразийского экономического союза сертификат о происхождении товара необходимо оформить в случае...

Кто обязан перечислять пособия на карты "Мир"

17104.09.2019

В КонсультантПлюс представлены материалы по перечислению пособий на карту «Мир».

- 68702
Приказ Минстроя России от 05.06.2019 N 326/пр "Об утверждении Методики расчета индексов изменения сметной стоимости строительства" (Зарегистрировано в...

Установлен порядок расчета индексов изменения сметной стоимости строительства
Российское законодательство
-
Приказ Ространснадзора от 09.07.2019 N ВБ-575фс "Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в территориальных о...

Утвержден Перечень должностей федеральной государственной гражданской службы в территориальных органах Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, по которым предусматриваетс...
ИБ РоссийскоеЗаконодательство
наверх
Обратная связь.