КВР и КОСГУ: как отразить систему антиобледенения?

ОБОСНОВАНИЕ

В бухучете операции отражают, исходя не столько из правового, сколько из экономического содержания (п. 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 3 Порядка применения КОСГУ № 209н). Т.е., другими словами, решение необходимо принимать в зависимости от того, с чем экономически связана операция.

Подстатья 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений"  - это новая подстатья, введенная Приказом Минфина РФ N 209. На нее относятся расходы на приобретение услуг, работ для целей капитальных вложений:

• на разработку проектной и сметной документации для строительства, реконструкции объектов нефинансовых активов;
• на возмещение затрат государственных (муниципальных) учреждений на содержание дирекций (единых дирекций) строительства и проведение указанными дирекциями строительного контроля, предусмотренных сметной стоимостью строительства;
• на проведение государственной экспертизы проектной документации, осуществление строительного контроля, включая авторский надзор за строительством, реконструкцией объектов капитального строительства, оплату демонтажных работ (снос строений, перенос коммуникаций и т.п.);
• на установку (расширение) единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации), таких как охранная, пожарная сигнализация, локально-вычислительная сеть, система видеонаблюдения, контроля доступа и иных аналогичных систем, в том числе обустройство "тревожной кнопки", а также работы по модернизации указанных систем (за исключением стоимости основных средств, необходимых для проведения модернизации и поставляемых исполнителем, расходы на оплату которых следует относить на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ);
• на пусконаладочные работы "вхолостую" (расходы капитального характера на оплату работ по комплексному опробованию и наладке смонтированного оборудования на объектах капитального строительства, осуществляемые в рамках бюджетных инвестиций);
• на монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, в случае если данные работы не предусмотрены договорами поставки, договорами (государственными (муниципальными) контрактами) на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, дооборудование объектов; и др.

К сожалению, на данный момент официальных разъяснений по отнесению расходов на подстатью 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ практически нет.             Возможно, для принятия решения по Вашему вопросу Вам будет полезна информация, которая представлена в  Дополнительных материалах.

Дополнительные материалы по Вашему вопросу:

Документ предоставлен КонсультантПлюс

По каким статьям КОСГУ отражаются расходы на монтаж (демонтаж)

Расходы на монтажные (демонтажные) работы отразите по подстатье 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ, в случае если они не предусмотрены договором поставки (строительства, модернизации, ремонта и т.д.), например расходы на монтаж оборудования. При осуществлении расходов в рамках указанных договоров учтите особенности. Важно правильно относить расходы на статью (подстатью) КОСГУ, чтобы не допустить искажений данных бухучета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности, за которые вас могут привлечь к ответственности.

Оглавление:

1. По какой статье КОСГУ отражаются расходы на монтаж оборудования

2. По какой статье КОСГУ отражаются расходы на монтаж системы видеонаблюдения

3. По какой статье КОСГУ отражаются расходы на электромонтажные работы

1. По какой статье КОСГУ отражаются расходы на монтаж оборудования

Расходы на монтаж оборудования по отдельному договору (контракту), демонтаж оборудования отразите по подстатье 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ. Это прямо предусмотрено Порядком N 209н.

Например, учреждение приобрело медицинское оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. Монтаж оборудования выполнен по отдельному договору специализированной организацией. Расходы по договору на выполнение работ по монтажу медицинского оборудования отражаются по подстатье 228 КОСГУ.

1.1. По какой статье КОСГУ отражаются расходы на монтаж оборудования в рамках договора его поставки

Расходы на монтаж оборудования по договору его поставки (если оборудование соответствует критериям включения в состав ОС), а также по договору на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, модернизацию (модернизацию с дооборудованием) объектов ОС отразите по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.

Например, учреждение по договору поставки приобретает медицинское оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. Работы по его монтажу включены в договор поставки. Это оборудование удовлетворяет условиям принятия его на учет в составе основных средств (п. п. 7, 8 Федерального стандарта N 257н). Поэтому расходы на его приобретение и монтаж в данном случае относятся на статью 310 КОСГУ.

1.2. По какой статье КОСГУ отражаются расходы на монтаж кондиционера

Расходы на монтаж кондиционера отразите (Порядок N 209н):

• по подстатье 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ, если заключили договор на установку ранее приобретенного кондиционера.

Приобретенный ранее кондиционер учитывайте в составе материальных запасов, поскольку это оборудование, требующее монтажа (п. 99 Инструкции N 157н). Расходы на его приобретение (если условия договора не включали установку) отражаются по подстатье 347 "Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений" КОСГУ;

• по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, если в рамках договора поставки кондиционера предусмотрены работы по его установке, то есть объект доводится до состояния готовности к эксплуатации.

Установленный (готовый к эксплуатации) кондиционер отвечает требованиям принятия его на учет в качестве объекта основных средств и может учитываться как отдельный инвентарный объект (п. п. 39, 45 Инструкции N 157н, п. 10 Федерального стандарта N 257н);

• по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, если такие работы проводятся по договору (контракту) на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, модернизацию (модернизацию с дооборудованием);
• по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ, если в рамках договора на проведение ремонтных работ (капитальный или текущий ремонт), реставрации предусмотрен монтаж кондиционера.

2. По какой статье КОСГУ отражаются расходы на монтаж системы видеонаблюдения

Расходы на монтаж системы видеонаблюдения отразите:

• по подстатье 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ, если заключили отдельный договор на монтаж системы видеонаблюдения.

Если вы ранее по договору поставки (без монтажа) приобрели оконечные устройства системы видеонаблюдения, требующие монтажа, то учитывайте их в составе материальных запасов, пока не смонтируете (п. 99 Инструкции N 157н). Расходы на их приобретение отразите по подстатье 347 "Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений" КОСГУ;

• по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ, если заключили договор на проведение ремонтных работ (капитальный или текущий), реставрацию, который предусматривает установку системы видеонаблюдения.

В целях бухгалтерского (бюджетного) учета смонтированные оконечные устройства системы видеонаблюдения после ввода в эксплуатацию учитывайте в составе основных средств (п. 10 Федерального стандарта N 257н, Письмо Минфина России от 11.11.2013 N 02-05-010/48138).

3. По какой статье КОСГУ отражаются расходы на электромонтажные работы

Расходы на электромонтажные работы отразите:

• по подстатье 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ, если заключили отдельный договор на такие работы. Например, заключили договор на монтаж системы электроснабжения (электропроводки);
• по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ, если заключили договор на проведение ремонтных работ (капитальный или текущий), реставрацию, в который включены электромонтажные работы.