Когда налоговая не принимает справки 2-НДФЛ?

ВОПРОС

Отчитались по 2-НДФЛ. Пришел протокол, что 8 сотрудников (иностранцев) не приняты, т.к. нет ИНН. Правомерно ли это?

ОТВЕТ

Если справки 2-НДФЛ не приняты только по причине отсутствия ИНН, то это неправомерно. Справки могут быть не приняты в случае, если они содержат недостоверные данные. Отсутствие ИНН не относится к недостоверным данным. При сдаче справок 2-НДФЛ, содержащих недостоверные данные, организация будет оштрафована.

Рекомендую вам еще раз проверить персональные данные сотрудников.

ОБОСНОВАНИЕ

За недостоверные сведения в каждой справке 2-НДФЛ или расчете 6-НДФЛ штраф для организации составит 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ, Письма Минфина от 30.06.2016 N 03-04-06/38424, ФНС от 16.11.2016 N БС-4-11/21695@, от 01.11.2016 N БС-4-11/20817, от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515).

Налоговый Кодекс не содержит определения понятия "недостоверные сведения". ФНС относит к недостоверным сведениям любые заполненные реквизиты сведений по форме 2-НДФЛ и расчетов по форме 6-НДФЛ (Письмо ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515). Применительно к упомянутым документам это могут быть любые ошибки, допущенные налоговым агентом при заполнении соответствующих реквизитов (например, в персональных данных налогоплательщика, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях и т.д.).

Указанная ответственность применяется в случае допущения ошибки в показателях, идентифицирующих налогоплательщиков - физических лиц (ИНН физического лица, фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные), которые также могут повлечь невозможность реализации в полном объеме прав физических лиц, а также прав и обязанностей налоговых органов (в части администрирования налога).

В случае предоставления недостоверной информации, которая не привела к не исчислению и (или) неполному исчислению налога, к неблагоприятным последствиям для бюджета, нарушению прав физических лиц, налоговым органом при рассмотрении дела о взыскании санкции за налоговое правонарушение ФНС указывает  на необходимость учитывать положения пункта 1 статьи 112 Кодекса в части применения смягчающих обстоятельств.

Вместе с тем, если у работодателя нет информации об ИНН работника, то это поле можно не заполнять (п. 3.2 Порядка заполнения). Никакого нарушения в этом случае не будет (Письмо ФНС России от 17.08.2018 N ПА-4-11/15942). Налоговики идентифицируют личность работника по другим персональным данным, указанным в справке.

Исходя из вышеизложенного, отказ в приеме справок 2-НДФЛ только по причине отсутствия ИНН неправомерен. Однако вам следует еще раз проверить персональные данные сотрудников.

Автор ответа:

Г.П. Холодных,

консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Как направить сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и работающего на условиях неполного рабочего дня, в загранич...

17
23.08.2019

Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только...

Как снизить налоговый штраф

3220.08.2019

Уменьшить налоговый штраф можно, если есть смягчающие обстоятельства.

-
Приказ Минтруда России от 18.07.2019 N 503н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по автоматизации и механизации механосборочного п...

Обновлен профессиональный стандарт для специалистов по автоматизации и механизации механосборочного производства
ИБ РоссийскоеЗаконодательство
-
Приказ Росархива от 22.04.2019 N 61 "Об обработке персональных данных в Федеральном архивном агентстве" (вместе с "Правилами обработки персональных ...

Утверждены: 1.1. Правила обработки персональных данных в Федеральном архивном агентстве 1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Ф...
ИБ РоссийскоеЗаконодательство
наверх
Обратная связь.