Когда налоговая не принимает справки 2-НДФЛ?

ВОПРОС

Отчитались по 2-НДФЛ. Пришел протокол, что 8 сотрудников (иностранцев) не приняты, т.к. нет ИНН. Правомерно ли это?

ОТВЕТ

Если справки 2-НДФЛ не приняты только по причине отсутствия ИНН, то это неправомерно. Справки могут быть не приняты в случае, если они содержат недостоверные данные. Отсутствие ИНН не относится к недостоверным данным. При сдаче справок 2-НДФЛ, содержащих недостоверные данные, организация будет оштрафована.

Рекомендую вам еще раз проверить персональные данные сотрудников.

ОБОСНОВАНИЕ

За недостоверные сведения в каждой справке 2-НДФЛ или расчете 6-НДФЛ штраф для организации составит 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ, Письма Минфина от 30.06.2016 N 03-04-06/38424, ФНС от 16.11.2016 N БС-4-11/21695@, от 01.11.2016 N БС-4-11/20817, от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515).

Налоговый Кодекс не содержит определения понятия "недостоверные сведения". ФНС относит к недостоверным сведениям любые заполненные реквизиты сведений по форме 2-НДФЛ и расчетов по форме 6-НДФЛ (Письмо ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515). Применительно к упомянутым документам это могут быть любые ошибки, допущенные налоговым агентом при заполнении соответствующих реквизитов (например, в персональных данных налогоплательщика, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях и т.д.).

Указанная ответственность применяется в случае допущения ошибки в показателях, идентифицирующих налогоплательщиков - физических лиц (ИНН физического лица, фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные), которые также могут повлечь невозможность реализации в полном объеме прав физических лиц, а также прав и обязанностей налоговых органов (в части администрирования налога).

В случае предоставления недостоверной информации, которая не привела к не исчислению и (или) неполному исчислению налога, к неблагоприятным последствиям для бюджета, нарушению прав физических лиц, налоговым органом при рассмотрении дела о взыскании санкции за налоговое правонарушение ФНС указывает  на необходимость учитывать положения пункта 1 статьи 112 Кодекса в части применения смягчающих обстоятельств.

Вместе с тем, если у работодателя нет информации об ИНН работника, то это поле можно не заполнять (п. 3.2 Порядка заполнения). Никакого нарушения в этом случае не будет (Письмо ФНС России от 17.08.2018 N ПА-4-11/15942). Налоговики идентифицируют личность работника по другим персональным данным, указанным в справке.

Исходя из вышеизложенного, отказ в приеме справок 2-НДФЛ только по причине отсутствия ИНН неправомерен. Однако вам следует еще раз проверить персональные данные сотрудников.

Автор ответа:

Г.П. Холодных,

консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Если книга учета трудовых книжек велась с нарушением, надо ли ее продолжать вести или завести новую?

18
24.06.2019

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них «закрывают»в том случае, если ...

Изменения по онлайн-кассам: к чему готовиться?

15611.06.2019

С июля закончится отсрочка по контрольно-кассовой технике для ряда операций.

- 68702
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2019 N 15 "О внесении изменений в постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 12 м...

Верховный Суд РФ дополнил разъяснения по вопросам применения законодательства о незаконном обороте оружия и боеприпасов
Российское законодательство
- 68702
Постановление Конституционного Суда РФ от 18.06.2019 N 24-П "По делу о проверке конституционности положений пункта 5 части 4 статьи 5 и пункта 6 части...

Конституционный Суд РФ запретил органам власти возвращать без рассмотрения уведомления о проведении публичного мероприятия, ссылаясь на недостаточность форм и методов обеспечения б...
Российское законодательство
наверх
Обратная связь