19 октября 2018

Каким актом закрепить положение о компенсации транспортных расходов работникам?

Вопрос

С 1969 года работникам оплачиваем поездки в банк и прочие необходимые поездки по работе на общественном транспорте. Положение о компенсации транспортных расходов утеряно. Нужен ли этот локальный акт, или можно где-то прописать эти компенсации?

Ответ

Компенсацию за проезд до места работы работодатель вправе установить коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Рекомендуем:

Условия о размере и порядке возмещения расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Обоснование

Согласно ч.2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются, в частности, трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы), а также условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

На основании ч. 4 указанной статьи в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Обязанность компенсировать работнику расходы на проезд установлена действующим трудовым законодательством в особых случаях (например, при командировке – ст. 168 ТК РФ, при разъездном характере работы – ст. 168.1 ТК РФ и др. случаях).

Компенсация проезда к месту работы в рассматриваемом случае не является обязанностью работодателя, но он вправе установить ее в трудовом договоре работника, локальных  нормативных актах  как дополнительное условие, не ухудшающее положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством.


 

На вопрос отвечала:

И.В. Тарасова, 
ведущий эксперт ИПЦ "Консультант+Аскон"

Кадровику
Заказать консультацию
Мне полезно 0
Обратная связь