6 июля 2018

Какие обязанности у работодателя перед работником – студентом вуза, обучающимся на военной кафедре?

Вопрос

Работает студент-очник. Принес справку о том, что их направляют на военные сборы (военная кафедра института, в котором он обучается). Как оформить? 

Ответ

Работодатель обязан освободить работника, являющегося студентом вуза и обучающегося на военной кафедре, от работы на период нахождения на учебных сборах, сохранить за ним место работы, а также выплатить ему средний заработок за период освобождения от работы. Порядок оформления см. в Обосновании.

Обоснование

Статьей 170 Трудового кодекса РФ предусмотрена обязанность работодателя освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с законодательством РФ эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

Согласно п. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (далее - Закон N 53-ФЗ) добровольная подготовка гражданина к военной службе предусматривает в том числе обучение по программе военной подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования.

При этом в соответствии с п. 21 Положения о факультетах военного обучения (военных кафедрах) при федеральных государственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.03.2008 N 152, учебные сборы являются составной частью военной подготовки, предназначены для практического обучения граждан эксплуатации, ремонту, боевому применению вооружения и военной техники, совершенствования командно-методических навыков и навыков воспитательной работы, общевоенной и физической подготовки, отработки упражнений, приемов и нормативов, определенных уставами, наставлениями и руководствами, выполнения других учебно-боевых задач и приобретения гражданами опыта в исполнении обязанностей по должностному предназначению и проводятся 1 раз за все время обучения на военной кафедре.

Пунктом 5 ст. 20 Закона N 53-ФЗ также установлено, что граждане мужского пола, обучающиеся по программам подготовки офицеров запаса, проходят учебные сборы или стажировки, предусмотренные программами подготовки офицеров запаса. Указанные учебные сборы или стажировки приравниваются к военным сборам.

В соответствии с п. 2 ст. 6 Закона N 53-ФЗ граждане на время прохождения военных сборов освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту постоянной работы или учебы.

В силу пп. "а" п. 25 Положения о проведении военных сборов, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.05.2006 N 333 "О военных сборах и некоторых вопросах обеспечения исполнения воинской обязанности" (далее - Положение N 333), финансовое обеспечение предусматривает выплату (возмещение) за время участия в мероприятиях, связанных с призывом на военные сборы, среднего заработка (пособия) с учетом соответствующих начислений на фонд оплаты труда по месту постоянной работы (учета в государственном учреждении службы занятости населения) или минимального размера оплаты труда для граждан, не работающих и не состоящих на учете в государственном учреждении службы занятости населения.

Осуществление указанных расходов производится военными комиссариатами в порядке, установленном Правилами компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе", утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704 (далее - Правила N 704). Как следует из содержания п. 2 Правил N 704, компенсации подлежат расходы организаций, связанные с выплатой работающим гражданам среднего заработка с учетом соответствующих начислений на фонд оплаты труда по месту постоянной работы, причем компенсация данных расходов осуществляется за счет средств федерального бюджета.

В связи с этим норма, дающая работнику право на освобождение от работы на время прохождения военных сборов, а также на сохранение среднего заработка, применяется также и к работнику, направленному на учебные сборы.

Порядок оформления: 

В справке военной кафедры  указывается время начала и окончания военных сборов, на которые призываются граждане, т.е. период, на который придется освободить работника от выполнения им трудовых обязанностей. В этот период входит время пребывания сотрудника на территории воинской части и в пути до места сбора и обратно.

Работодателю следует издать соответствующий приказ об освобождении сотрудника от работы. Унифицированного бланка подобного приказа не существует, поэтому он оформляется в произвольной форме.

Например, приказ может выглядеть так:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│        Общество с ограниченной ответственностью "Проектировщик"         │

│                                                                         │

│                                 ПРИКАЗ                                  │

│                                                                         │

│ 14.04.2015                                                        N 042 │

│                                                                         │

│                                 Москва                                  │

│                                                                         │

│ Об освобождении работника от работы                                     │

│ в связи с отбытием на военные сборы                                     │

│                                                                         │

│     В   соответствии  со  ст.  170  Трудового  кодекса  РФ,  п. 2 ст. 6 │

│ Федерального  закона  от  28.03.1998  N 53-ФЗ "О воинской обязанности и │

│ военной службе"                                                         │

│                                                                         │

│     ПРИКАЗЫВАЮ:                                                         │

│                                                                         │

│     1.   Освободить   от   работы  инженера-лаборанта  Маркина  Г.А.  с │

│ 17.04.2015  по  15.05.2015  в  связи  с  отбытием  на  военные  сборы с │

│ сохранением за ним места работы (должности).                            │

│     2.  Главному бухгалтеру  Смирновой Е.А. оплатить инженеру-лаборанту │

│ Маркину  Г.А.  время  пребывания  на  военных сборах исходя из среднего │

│ заработка.                                                              │

│     3.  Контроль за исполнением  приказа возложить на начальника отдела │

│ кадров Губареву И.И.                                                    │

│                                                                         │

│     Основание: извещение к повестке N АА 001250 б/д.                    │

│                                                                         │

│     Генеральный директор         Смирнов     В.А. Смирнов               │

│                                                                         │

│     С приказом ознакомлены:                                             │

│     Главный бухгалтер            Смирнова    Е.А. Смирнова   14.04.2015 │

│     Начальник отдела кадров      Губарева    И.И. Губарева   14.04.2015 │

│     Инженер-лаборант             Маркин      Г.А. Маркин     14.04.2015 │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Как правило, время нахождения работника на военных сборах отражают в табеле учета рабочего времени буквенным кодом "Г" либо цифровым кодом "23" (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Токмина Светлана Александровна

На вопрос отвечала:

И.В. Тарасова,  

ведущий эксперт ИПЦ "Консультант+Аскон"

Кадровику
Заказать консультацию
Мне полезно 0
Обратная связь