Какие меры организация может принять в отношении сотрудника, забывшего загранпаспорт в командировку, что повлекло срыв работ?

ВОПРОС

Сотрудник поставленное задание выполнить не смог, т.к. забыл дома требуемый для допуска загранпаспорт. Ему пришлось возвращаться обратно. Какие меры организация может принять в отношении данного «забывчивого» сотрудника, так как из-за него произошел срыв работ, возникли затраты и претензии от клиента? Что документально должно быть оформлено?

ОТВЕТ

При наличии в трудовом договоре и нормативных локальных актах работодателя условия обязательности наличия у работника так называемого загранпаспорта, к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание с возмещением материального ущерба.

Общий порядок предусматривает необходимость доказывания работодателем факта нарушения работником трудовой дисциплины и нанесения работодателю материального ущерба и его величины, для чего, как правило, оформляются:

  • акты о нарушении работником установленных работодателем требований;
  • объяснительная записка работника, допустившего нарушение установленных работодателем требований, с подробным пояснением причин нарушения и описания собственно нарушения;
  • докладная записка или руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, или лица, выявившего нарушение установленных работодателем требований, с подробным описанием нарушения и последствий проступка.

В сложных случаях или в случаях значительного материального ущерба создается комиссия по изучению ситуации, приведшей к нанесению материального ущерба, и определению вины работников. Комиссия собирает все документы, подтверждающие факт нарушения, выявляет всех участников нарушения и долю их участия в инциденте, устанавливает величину материального ущерба, что отражает в протоколе.

На основании собранных документов работодатель предлагает работнику добровольно возместить нанесенный им материальный ущерб и издает приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Если работник не соглашается с необходимостью возмещения материального ущерба, фактом нанесения материального ущерба, работодатель может возместить нанесенный ему ущерб судебным порядком.

ОБОСНОВАНИЕ

Работника можно привлечь к ответственности, если он нарушил установленные в нормативных локальных актах, трудовом договоре требования и условия, т.е. если работодателем была установлена обязательность наличия у работника определенного документа, а именно паспорта для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию.

Трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрена дисциплинарная ответственность сторон трудового договора с возмещением материального ущерба (ст.ст. 21, 189, 192, 232, 233 Трудового кодекса Российской Федерации).

Порядок взыскания ущерба определен ТК РФ, статьей 238 закреплена обязанность работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю" определяет порядок доказывания и взыскания материального ущерба. Пределы материальной ответственности работника установлены в ст. 241 ТК РФ.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель может также привлечь бухгалтера к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ). Применить дисциплинарные взыскания можно лишь в том случае, если бухгалтером не исполнены обязанности, предусмотренные трудовым договором.

Привлечение к ответственности работника и удержание с него материального ущерба возможно при условии наличия доказательств причинно-следственной связи между его виновными действиями (бездействием) и причинением ущерба.

Автор ответа:

Е.А. Юрова,

консультант Аскон по трудовым вопросам

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Как направить сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и работающего на условиях неполного рабочего дня, в загранич...

17
23.08.2019

Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только...

Как снизить налоговый штраф

3220.08.2019

Уменьшить налоговый штраф можно, если есть смягчающие обстоятельства.

-
Приказ Минтруда России от 18.07.2019 N 503н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по автоматизации и механизации механосборочного п...

Обновлен профессиональный стандарт для специалистов по автоматизации и механизации механосборочного производства
ИБ РоссийскоеЗаконодательство
-
Приказ Росархива от 22.04.2019 N 61 "Об обработке персональных данных в Федеральном архивном агентстве" (вместе с "Правилами обработки персональных ...

Утверждены: 1.1. Правила обработки персональных данных в Федеральном архивном агентстве 1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Ф...
ИБ РоссийскоеЗаконодательство
наверх
Обратная связь.