ВОПРОС
Вопрос про документы от подотчетного лица при покупке за наличку у ИП. Какие документы, подтверждающие наличную оплату и расходы должен предоставить ИП, который по закону не должен применять онлайн-кассы?
ОТВЕТ
В качестве документа, подтверждающего наличную оплату, ИП, который по закону может не применять онлайн-кассы, должен выдать квитанцию об оплате, товарный чек, бланк строгой отчетности или другой подобный документ.
ОБОСНОВАНИЕ
Любая сделка должна быть оформлена договором. Договор может быть заключен как в устной, так и в письменной форме.
В соответствии со ст. 493 ГК РФ договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека, или иного документа, подтверждающего оплату товара.
В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 №129-ФЗ, ИП без наемных работников при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.
Если ИП имеет право не применять ККТ, то он обязан выдать вместо кассового чека другой документ, подтверждающий расчеты. Это может быть квитанция об оплате, товарный чек, бланк строгой отчетности или другой подобный документ.
Выдаваемые документы должны соответствовать требованиям, действовавшим еще до введения онлайн-касс. Например, в них нужно указать наименование, порядковый номер, дату выдачи, название или Ф.И.О. продавца, его ИНН, название и количество товара, сумму оплаты, а также должность, фамилию, инициалы и личную подпись выдавшего лица (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ в редакции, действовавшей до 15.07.2016).