11 декабря 2017

Какие данные сотрудников образовательное учреждение может разместить на сайте без их согласия?

 Вопрос 

Мы являемся образовательной организацией. В штате имеются и научно-педагогические работники, и сотрудники других структурных подразделений (отдел продаж, колл-центр, бухгалтерия и т.д.). На сайте организации мы хотим опубликовать персональные данные о сотрудниках, а именно: фотографию, ФИО, должность, уровень их образования, квалификация, опыт работы. Необходимо ли оформлять с каждым из сотрудников согласие на размещение их персональных данных? Какие данные и в каком объеме мы имеем право разместить на сайте без согласия сотрудников? 

 Ответ 

Раскрытие информации на сайте организации, занимающимися образовательной деятельностью, имеет особенности. В частности, образовательное учреждение может разместить без согласия научно-педагогических работников в общедоступных источниках (на сайте организации) следующую информацию:

ФИО, преподаваемые дисциплины, ученая степень (при наличии), ученое звание (при наличии), наименование направления подготовки и (или) специальности, данные о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке (при наличии), общий стаж работы, стаж работы по специальности.

Всю остальную информацию об указанных сотрудниках, в том числе их фотографии, допускается размещать только с письменного согласия сотрудника.

В отношении сотрудников других структурных подразделений (отдел продаж, колл-центр, бухгалтерия и т.д.) особенностей обработки персональных данных законом не установлено. Следовательно, Организация может разместить их персональные данные на сайте только с письменного согласия.

 Обоснование 

В ст. 29 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон N 273-ФЗ) раскрывается принцип информационной открытости образовательной организации, закрепленный в пп. 9 п. 1 ст. 3 Закона N 273-ФЗ.

Во исполнение требования ч. 3 ст. 29 Закона N 273-ФЗ Постановлением Правительства РФ от 10.07.2013 N 582 утверждены Правила размещения на официальном сайте образовательной организации в сети Интернет (далее – Правила).

Общие требования к размещению информации на официальном сайте образовательной организации установлены п. п. 611 Правил, а также в Приказе Рособрнадзора от 29.05.2014 N 785 (далее – Требования). Кроме того, Письмом Рособрнадзора от 25.03.2015 N 07-675 направлены Методические рекомендации предоставления информации об образовательной организации в открытых источниках (для образовательных организаций высшего образования) (далее – Рекомендации).

При размещении информации на официальном сайте и ее обновлении обеспечивается соблюдение требований законодательства РФ о персональных данных (п. 9 Правил).

Согласно ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закона о персональных данных) обработка таких данных (любое действие с ними) допускается в определенных случаях. Например, обработку персональных данных можно совершить с согласия субъекта персональных данных. Допускаются действия с персональными данными, подлежащими опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

Закон N 273-ФЗ не выдвигает требований к раскрытию на сайте информации о руководителе образовательной организации, его заместителях, руководителях филиалов (при их наличии), персональном составе педагогических работников с указанием уровня образования, квалификации и опыта работы, поэтому она может быть размещена на сайте без согласия субъектов персональных данных. Если же могут понадобиться дополнительные данные (для более полной картины), в том числе фотография сотрудника, придется заручиться согласием работников на такое размещение.

Кроме того, пунктом 3 предусмотрено, что образовательная организация размещает на официальном сайте информацию, в том числе:

  • о персональном составе педагогических работников с указанием уровня образования, квалификации и опыта работы, в том числе:
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
  • занимаемая должность (должности);
  • преподаваемые дисциплины;
  • ученая степень (при наличии);
  • ученое звание (при наличии);
  • наименование направления подготовки и (или) специальности;
  • данные о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке (при наличии);
  • общий стаж работы;
  • стаж работы по специальности.

Таким образом, образовательное учреждение может разместить без согласия научно-педагогических работников на размещение их персональных данных в общедоступных источниках (на сайте организации) следующую информацию:

ФИО, преподаваемые дисциплины, ученая степень (при наличии), ученое звание (при наличии), наименование направления подготовки и (или) специальности, данные о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке (при наличии), общий стаж работы, стаж работы по специальности.

Всю остальную информацию об указанных сотрудниках, в том числе их фотографии, допускается размещать на сайте организации только с письменного согласия сотрудника.

В отношении сотрудников других структурных подразделений (отдел продаж, колл-центр, бухгалтерия и т.д.) особенностей обработки персональных данных законом не установлено. Следовательно, организация может разместить их персональные данные на сайте только с их письменного согласия.

На вопрос отвечала:

С. А. Токмина
ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

Бюджетники
Заказать консультацию
Мне полезно 0

Офис

+7(812) 703-3834

Горячая линия

(812) 644-5535

Давайте дружить!