Как вернуть сотруднику перерасход по авансовому отчету?

ВОПРОС

Сотрудник под отчёт получил наличные на хоз. нужды. К авансовому отчету приложил чек, где указано электронно, т.е. расплачивался своей банковской картой. Нет ли в этом нарушения, и как ему выдать перерасход?

ОТВЕТ

Нарушения нет. Возврат перерасхода подотчетной суммы на хозяйственные и прочие расходы возможно перечислить на банковскую карту работника или выдать наличными.

ОБОСНОВАНИЕ

Если подотчетное лицо оплатило расходы своей банковской картой, то принять к учету авансовый отчет можно. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату. Такими документами могут быть, например:

  • чек ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ);
  • документ строгой отчетности, в том числе электронный билет (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ, Письмо Минфина России от 06.06.2017 N 03-03-06/1/35214);
  • слип (квитанция электронного терминала) (Письма Минфина России от 06.10.2017 N 03-03-06/1/65253, от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877);
  • выписка с банковского счета сотрудника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа.

Возможность выдачи работникам денег под отчет путем перечисления на личные банковские карты (в том числе зарплатные) Минфин России подтвердил в Письмах от 21.07.2017 N 09-01-07/46781, от 25.08.2014 N 03-11-11/42288, от 10.09.2013 N 02-03-10/37209.

После того как авансовый отчет будет проверен бухгалтером и утвержден руководителем организации, сумма перерасхода может быть выплачена работнику. Так же, как и при выдаче денег под отчет, возмещение можно перечислить сотруднику на карту либо выдать наличными.

Возврат перерасхода подотчетной суммы на хозяйственные и прочие расходы на банковские карты работников оформляется бухгалтерской проводкой: Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" Кредит 51 "Расчетные счета".

 

Автор ответа:

Н.А. Яковлева,

консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Может ли политическая нестабильность в стране командирования стать основанием для возврата денежных средств за авиабилеты?

14
16.09.2019

Пунктом 227 Общих правил перечислены случаи вынужденного отказа пассажира от перевозки, среди которых...

Кто обязан перечислять пособия на карты "Мир"

12804.09.2019

В КонсультантПлюс представлены материалы по перечислению пособий на карту «Мир».

- 68702
Приказ Минстроя России от 05.06.2019 N 326/пр "Об утверждении Методики расчета индексов изменения сметной стоимости строительства" (Зарегистрировано в...

Установлен порядок расчета индексов изменения сметной стоимости строительства
Российское законодательство
-
Приказ Ространснадзора от 09.07.2019 N ВБ-575фс "Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в территориальных о...

Утвержден Перечень должностей федеральной государственной гражданской службы в территориальных органах Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, по которым предусматриваетс...
ИБ РоссийскоеЗаконодательство
наверх
Обратная связь.