Как вернуть сотруднику перерасход по авансовому отчету?

ВОПРОС

Сотрудник под отчёт получил наличные на хоз. нужды. К авансовому отчету приложил чек, где указано электронно, т.е. расплачивался своей банковской картой. Нет ли в этом нарушения, и как ему выдать перерасход?

ОТВЕТ

Нарушения нет. Возврат перерасхода подотчетной суммы на хозяйственные и прочие расходы возможно перечислить на банковскую карту работника или выдать наличными.

ОБОСНОВАНИЕ

Если подотчетное лицо оплатило расходы своей банковской картой, то принять к учету авансовый отчет можно. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату. Такими документами могут быть, например:

  • чек ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ);
  • документ строгой отчетности, в том числе электронный билет (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ, Письмо Минфина России от 06.06.2017 N 03-03-06/1/35214);
  • слип (квитанция электронного терминала) (Письма Минфина России от 06.10.2017 N 03-03-06/1/65253, от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877);
  • выписка с банковского счета сотрудника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа.

Возможность выдачи работникам денег под отчет путем перечисления на личные банковские карты (в том числе зарплатные) Минфин России подтвердил в Письмах от 21.07.2017 N 09-01-07/46781, от 25.08.2014 N 03-11-11/42288, от 10.09.2013 N 02-03-10/37209.

После того как авансовый отчет будет проверен бухгалтером и утвержден руководителем организации, сумма перерасхода может быть выплачена работнику. Так же, как и при выдаче денег под отчет, возмещение можно перечислить сотруднику на карту либо выдать наличными.

Возврат перерасхода подотчетной суммы на хозяйственные и прочие расходы на банковские карты работников оформляется бухгалтерской проводкой: Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" Кредит 51 "Расчетные счета".

 

Автор ответа:

Н.А. Яковлева,

консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Если книга учета трудовых книжек велась с нарушением, надо ли ее продолжать вести или завести новую?

18
24.06.2019

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них «закрывают»в том случае, если ...

Изменения по онлайн-кассам: к чему готовиться?

15611.06.2019

С июля закончится отсрочка по контрольно-кассовой технике для ряда операций.

- 68702
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2019 N 15 "О внесении изменений в постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 12 м...

Верховный Суд РФ дополнил разъяснения по вопросам применения законодательства о незаконном обороте оружия и боеприпасов
Российское законодательство
- 68702
Постановление Конституционного Суда РФ от 18.06.2019 N 24-П "По делу о проверке конституционности положений пункта 5 части 4 статьи 5 и пункта 6 части...

Конституционный Суд РФ запретил органам власти возвращать без рассмотрения уведомления о проведении публичного мероприятия, ссылаясь на недостаточность форм и методов обеспечения б...
Российское законодательство
наверх
Обратная связь