ВОПРОС
Если сотрудник отправляется в командировку в 23.55 одного дня (например, 22 апреля) и возвращается через 1 день обратно (например, 24 апреля) согласно купленным билетам, при этом 22 апреля у него был полноценный рабочий день, каким образом необходимо отразить в табеле 22 апреля: как полный рабочий день или как уже 1 день командировки? Имеет ли право сотрудник написать заявление и выбрать, каким образом ему необходимо отразить этот день в табеле учета рабочего времени?
ОТВЕТ
В рассматриваемой ситуации работнику нужно оплатить:
- полный день командировки из расчета среднего заработка;
- отработанные часы на работе.
В табеле рабочего времени в данном случае следует проставить:
- код служебной командировки ("К" или "06");
- код явки на работу ("Я" или "01") и количество отработанных часов в этот день.
ОБОСНОВАНИЕ
В соответствии с п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749), днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
Если сотрудник выехал в командировку до 24 часов 22 апреля, то следует оплатить 22 апреля как полный день командировки из расчета среднего заработка.
В то же время сотрудник отработал полноценный рабочий день, и за выполнение трудовых обязанностей в день отъезда в командировку работнику полагается оплата.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работнику нужно оплатить:
- полный день командировки из расчета среднего заработка;
- отработанные часы на работе.
В табеле рабочего времени в данном случае следует проставить:
- код служебной командировки ("К" или "06");
- код явки на работу ("Я" или "01") и количество отработанных часов в этот день.