Как исправить запись в трудовой об увольнении, внесенную в раздел о награждениях?

ВОПРОС

Бывший работодатель нашего работника внес в трудовую книжку запись об увольнении в сведения о награждениях. Как нам исправить данную запись? При внесении нами правильной записи об увольнении нашего сотрудника по прежнему месту работы во вкладыше нужно ли новому работодателю расписываться и ставить печать? Сам работник не может обратиться к прежнему работодателю.

ОТВЕТ

При невозможности работника обратиться к предыдущему работодателю, допустившему ошибку в его трудовой книжке, и при отсутствии подтверждающего документа его работы у данного работодателя - новый работодатель не имеет возможности исправить данную запись.

ОБОСНОВАНИЕ

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Таким образом, при невозможности работника обратиться к предыдущему работодателю, допустившему ошибку в его трудовой книжке, и при отсутствии подтверждающего документа его работы у данного работодателя - новый работодатель не имеет возможности исправить данную запись.

К сведению:

Трудовое действующее законодательство прямо не регулирует порядок исправления записей в рассматриваемой ситуации.

В соответствии с п. 30 данных Правил, изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в разделе «Сведения о награждении», «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неправильных записей, признанных впоследствии недействительными, не допускается. Данной нормой приводится и пример исправления записи. Проставлять печать и какую-либо подпись при исправлении подобной записи Инструкция не требует.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации после последней записи раздела "Сведения о награждении", в графах 1 и 2, ставятся следующий порядковый номер и текущая дата. В графу 3 вносится запись: "Запись за N__ недействительна".

В разделе "Сведения о работе" вкладыша после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 производится запись об увольнении, в графе 4 повторяются дата и номер приказа об увольнении (или ссылка на подтверждающий документ). Печать в данном случае не проставляется.

Автор ответа:

И.В. Тарасова,

консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Как страховая компания может взыскать деньги, выплаченные на ремонт автомобиля, если выявлена его неремонтопригодность?

11
11.12.2019

Если после ремонта автомобиля экспертизой было выявлено, что ремонт был нецелесообразен из-за превышения стоимости ремонта над стоимостью поврежденного автомобиля...

К чему готовиться бухгалтеру в 2020 году

30026.11.2019

С 1 января по традиции всех бухгалтеров ожидают изменения в части налогов и взносов. Изучить изменения и заранее подготовиться к ним будет проще с обзорами от КонсультантПлюс.

- 68702
Приказ Росгвардии от 26.09.2019 N 331 "Об утверждении Административного регламента Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации ...

Регламентирован порядок выдачи юридическому лицу с особыми уставными задачами разрешения на хранение и ношение служебного оружия
Российское законодательство
- 68702
Приказ Росгвардии от 26.09.2019 N 331 "Об утверждении Административного регламента Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации ...

Регламентирован порядок выдачи юридическому лицу с особыми уставными задачами разрешения на хранение и ношение служебного оружия
Российское законодательство
наверх
Обратная связь.