ВОПРОС
Сотрудник полетел в командировку в Америку и по окончании командировки сразу уходит в отпуск и улетает в место отпуска. Мы заказываем билеты для перелета через стороннюю организацию. Пришли подтверждающие билеты: и перелет туда, и к месту командировки оформлены одним билетом (бланком строгой отчетности). Руководство приняло решение оплатить расходы из прибыли и поставить данную сумму в доход сотрудника.
Вопрос заключается в следующем: если оформлена командировка, то необходимо выплатить суточные? Но поскольку нет подтверждения возвращения из командировки - имеем ли мы право выплачивать суточные?
ОТВЕТ
Вы должны выплатить суточные работнику по день окончания командировки на основании приказа о направлении в командировку. Суточные рассчитайте со дня убытия в командировку до дня окончания по приказу (до дня начала отпуска).
ОБОСНОВАНИЕ
Обязанность работодателя выплатить суточные при направлении работника в служебную командировку установлена ст. 168 ТК РФ.
Работодатель вправе установить локальным нормативным актом размер суточных, но не выплачивать суточные не имеет права.
В ситуации, когда работник после выполнения служебного поручения не возвращается к месту постоянной работы, а из места командировки направляется в отпуск, днем окончания командировки следует считать последний день перед отпуском.
Решение о не включении в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли стоимости билетов, в случае если сотрудник организации направляется из места командировки в место проведения отпуска, откуда позднее возвращается в место постоянной работы, расходы по оплате проезда в отпуск и к постоянному месту работы не отвечают критериям признания расходов, предусмотренным статей 252 НК РФ, так как организация в данном случае оплачивает возвращение сотрудника из места отпуска, а не из служебной командировки.
Следовательно, налогоплательщик не вправе учесть указанные расходы при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций.
Однако перелет к месту командировки можно учесть в расходах, если есть возможность выделить эту стоимость. Такую информацию может представить организация, продавшая билеты. Включение в доход сотрудника стоимости перелета к месту командировки неправомерно (см. Письмо Минфина России от 30.01.2017 N 03-03-06/1/4364: от 16 июня 2017 г. N N 03-03-06/1/37573).