Главная > Аскон-Навигатор > Статьи > Готовимся к годовой инвентаризации

2599 PDF

Готовимся к годовой инвентаризации


автор статьи, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Прежде всего, следует определиться со сроками проведения инвентаризации. Проверить данные по товарам, сырью, материалам, незавершенному производству, основным средствам и прочим ценностям нужно до конца 2015 года. Как правило, организации не откладывают эту процедуру на последний момент и проводят контрольные мероприятия весь 4 квартал (п. 1.5 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»). Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года. Остатки по расчетным счетам и в кассе организации проверяют на 31 декабря.

Кроме того, при проведении годовой инвентаризации требуется проверять дебиторскую и кредиторскую задолженность. Желательно это сделать по состоянию на 31 декабря, чтобы достоверно определить просроченную задолженность и задолженность с истекшим сроком давности. Можно провести сверку не со всеми партнерами.

После определения сроков издается приказ о проведении инвентаризации и назначении инвентаризационной комиссии (п. 2.3 Приказа Минфина N 49). Для этого документа предусмотрена форма N ИНВ-22 (Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 г. N 88), но допускается оформление документа в произвольной форме. Например, критерии, по которым будут отобраны контрагенты для инвентаризации, организация определяет самостоятельно. Может быть издан приказ о проведении сверки расчетов с наиболее крупными поставщиками и покупателями, или с самыми активными из них, или с самыми проблемными.

Обратите внимание на документы для оформления инвентаризации и ее результатов. Унифицированные формы документов в данном случае утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. Но если они вам не подходят, можно заполнять собственные, утвердив применение самостоятельно разработанных форм приказом руководителя. Что касается сверки расчетов, акты с контрагентами составляются в произвольной форме. Обратите внимание, что подписывать акт сверки может главный бухгалтер или бухгалтер данного участка, но юридической силы такой документ иметь не будет, если на работника бухгалтерии не оформлена доверенность (Определение ВАС РФ от 21.08.2013 N ВАС-11147/13).

Инвентаризацию расчетов с бюджетом и фондами можно проводить на основании справок, выданных налоговым органом и внебюджетными фондами. Сверка с налоговой оформляется справкой по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 05.06.2015 N ММВ-7-17/227@. Форма акта совместной сверки расчетов с ФСС РФ утверждена Приказом ФСС РФ от 17.02.2015 N 49, форма акта сверки с Пенсионным Фондом утверждена Приказом Минтруда России от 04.12.2013 N 712н.

Перед проведением инвентаризации следует убедиться в том, что все члены комиссии и материально ответственные работники проверяемых участков уведомлены о дате и времени начала инвентаризации и смогут присутствовать в назначенный день. Причинами признания результатов инвентаризации недействительными могут быть отсутствие материально ответственного лица, его расписки, а так же подписи хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии (п. 2.3 Приказа Минфина N 49).

В заключение отметим, что ответственность за непроведение инвентаризации перед сдачей годовой отчетности законодательством не установлена. Но результаты ее нужны прежде всего самой организации – и для внутреннего контроля, и для достоверности отчетности. Не следует забывать, что искажение данных бухгалтерской отчетности не менее чем на 10% является грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, за что предусмотрена административная ответственность по статье 15.11 КоАП РФ. За грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения предусмотрены санкции по статье 120 НК РФ. Поэтому не стоит пренебрегать предновогодними проверочными мероприятиями, которые помогут привести в порядок бухгалтерский и налоговый учет и успешно сдать отчетность.

#Бухгалтер #Юрист #Кадровик #Бюджетник #Бухгалтер

PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Производится ли индексация пенсии работающему пенсионеру?

21
07.08.2020

Пенсия не будет выплачиваться в меньшем размере. Но работник лишится права..

Новшества последней версии КонсультантПлюс

187 31.07.2020

3 интерфейсных новшества КонсультантПлюс, которые будут полезны всем пользователям.

Федеральный закон от 31.07.2020 N 261-ФЗ "О внесении изменений в статью 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации"

Работникам 40 лет и старше предоставлено право на 1 оплачиваемый день в году для прохождения диспансеризации.
Российское законодательство
Федеральный закон от 31.07.2020 N 268-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Федеральным законом от 16 декабря 2019 года N 439-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде. Настоящим Федеральным законом уточняются...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки