Главная > Аскон-Навигатор > Статьи > Важное кадровику: что отвечал Роструд работодателям в...

776 Горячая тема PDF

Важное кадровику: что отвечал Роструд работодателям в 2019 году


автор статьи, консультант по трудовым вопросам

Завершился очередной год, и можно обобщить ответы Роструда на актуальные вопросы работников и работодателей. Чаще специалистам Роструда задавали вопросы по:

  • персональным данным работников;
  • электронным документам в кадровом учете;
  • диспансеризации работников. 

Персональные данные работников

Интерес сторон трудовых отношений к персональным данным работников актуализировался после утверждения новых правил организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных (Постановление Правительства РФ от 13.02.2019 N 146 "Об утверждении Правил организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных"). Само постановление Правительства РФ уже заслуживает внимательного изучения, хотя бы ввиду включения в надзор мероприятий по контролю без взаимодействия с операторами, т.е. без участия объекта проверки. Но ознакомление с данным правовым актом разумнее осуществить каждому работодателю самостоятельно с учетом своих индивидуальных особенностей.

Электронные документы в кадровом учете

Электронные документы в кадровом учете заняли значительное место в фактическом применении. Есть несколько сфер их использования, ставших привычными:

  • Трудовой договор с дистанционным работником может заключаться путем обмена электронными документами.
  • Электронные листки нетрудоспособности.
  • Электронные трудовые книжки как часть сведений индивидуального лицевого счета отражены в Федеральном законе от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".
  • Обмен информацией о наличии (отсутствии) свободных рабочих мест и вакантных должностей, о применении процедур о несостоятельности (банкротстве), а также информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов с районными агентствами занятости населения.
  • Предоставление форм федерального статистического наблюдения в электронном виде.
  • Электронные документы, направляемые в Роструд или его территориальный орган в форме электронного документооборота.

Завершено рассмотрение Советом Государственной Думы законопроекта № 859678-7 «О проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками» и для подготовки законопроекта к рассмотрению Государственной Думой на весенней сессии в феврале 2020 года назначен ответственный комитет (Комитет Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов).

Диспансеризация работников

Диспансеризация работников как норма Трудового кодекса РФ действует уже больше года, но вопросов по практическому документированию статьи 185.1 не становится меньше. Кого направлять, как оплачивать, какие документы подтверждают проведение диспансеризации и проч.

Диспансеризацию работники разных возрастов проходят с разной периодичностью (пп. 1 п. 1, п. п. 5, 7 Приказа Минздрава России от 13.03.2019 N 124н (ред. от 02.09.2019) "Об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения"  Постановление Правительства РФ от 07.12.2019 N 1610 "О Программе государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов"), работодатель обязан каждого работника освобождать от работы.

Оплата медицинских осмотров и иных мероприятий диспансеризации работодателем не осуществляется, но вопросы об оплате работнику дня диспансеризации остаются. Порядок оплаты рабочего дня (дней), предоставленного для прохождения диспансеризации, определяется выплатой среднего заработка и не содержит положений, отличающихся от расчета среднего заработка. Это отражается в Письме Минтруда России от 25.09.2019 N 14-2/ООГ-6492, причем «средний заработок за день, предоставленный для прохождения диспансеризации, выплачивается совместно с заработной платой», т.е. в дни, установленные работодателем для оплаты труда.

Соответственно, основанием к выплате среднего заработка за день диспансеризации является:

  • личное заявление работника;
  • изданный на его основании приказ работодателя;
  • табель учета рабочего времени, в котором этот день будет отражен способом, определенным работодателем локальными нормативными актами.

Ответы на вопросы: «Нужно ли продлевать отпуск, во время которого работник прошел диспансеризацию?», «Как предоставить день для диспансеризации при сменном графике работы?» - отданы в регулирование самим работодателям, им изданными распорядительными документами и локальными актами (Обзор: "Роструд ответил на актуальные вопросы работников и работодателей за полгода"). 

Отметим, что Роструд рассматривал и иные аспекты специфики документирования  трудовых отношений, например, особенности осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала) частному агентству занятости, нормы управляемости, текучесть кадров, срок хранения должностных инструкций и проч.

Еще по теме

Формы проверочных листов (списков контрольных вопросов)

Роструд

#Юрист #Кадровик #Бюджетник

PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Может ли работодатель закрепить в ПВТР норму о предоставлении отпуска частями?

56
06.07.2020

Закрепление в правилах внутреннего трудового распорядка условия об обязательности разделения ежегодного отпуска на части...

Перспективы и риски споров в судах общей юрисдикции

109 06.07.2020

В системе КонсультантПлюс появилось важное новшество для юристов, специализирующиеся на трудовых и административных спорах, а...

ПФ РФ "Продлен срок уведомления работников о возможности перехода на ЭТК"

До 31 октября 2020 года включительно продлен срок для информирования работодателем своих работников о праве выбора формы трудовой книжки.
Российское законодательство
Приказ АНО НАРК от 26.06.2020 N 50/20-ПР "Об утверждении наименований квалификаций и требований к квалификациям в области документационного и...

Утверждены наименования квалификаций и требования к квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки