Главная > Аскон-Навигатор > Статьи > Новые правила оформления командировки

2366 В избранное PDF

Новые правила оформления командировки


автор статьи, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Во-первых, нужно получить согласие на поездку от сотрудниц, имеющих детей до трех лет, работников, воспитывающих детей до пяти лет без супруга (супруги) или имеющих детей-инвалидов, или осуществляющих уход за больным членом семьи, а также опекунов и попечителей несовершеннолетних <ст. ст. 259 и 264 Трудового Кодекса РФ>. В отношении других сотрудников решение принимает руководитель.

Затем оформляем приказ о направлении работника в командировку, где указываем подробную информацию о поездке: название организации, в которую направляется работник, ее местонахождение, цель поездки и срок пребывания работника в месте назначения <п. 3 Постановления № 749>.

Не забудьте сделать запись в журнале учета работников, выбывающих в командировку <п.8 Постановления № 749>. Форма журнала утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н.

После возвращения из командировки у работника есть 3 рабочих дня на то, чтобы представить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах и произвести окончательный расчет по выданному авансу. К авансовому отчету прилагаются первичные документы, подтверждающие расходы на проезд, проживание и иные цели, осуществленные с согласия руководителя <п. 26 Постановления № 749>. Если командировка проходила за рубежом, то к документам прикладывается ксерокопия заграничного паспорта (страницы с фотографией и отметками о пересечении границы). Именно по билетам и отметкам в загранпаспорте бухгалтер определит фактический срок командировки <пп.7, 19 Постановления № 749>.

Нередки ситуации, когда работник едет в командировку на своей машине. В таком случае к документам добавиться приказ об использование личного имущества в служебных целях и выплате компенсации <ст. 188 Трудового кодекса РФ>. А срок командировки будет определен на основании служебной записки работника с приложением оправдательных документов, подтверждающих использование автомобиля для проезда к месту командирования и обратно <п.7 Постановления № 749>.

Как мы видим, при направлении работника в командировку нужно учесть все тонкости оформления документов. Это необходимо и для соблюдения требований трудового законодательства, и для правильного учета командировочных расходов в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

#Бухгалтер #Юрист #Специалист по кадрам

В избранное PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Какой порядок установлен для продления коллективного договора, необходима ли уведомительная регистрация в госорганах?

25
07.05.2021

По мнению, высказанному Онлайнинспекцией, указанная в вопросе формулировка договора...

Полезные материалы к отчетности за I квартал

344 06.04.2021

Подборка свежих материалов КонсультантПлюс, которые помогут сдать отчетность с учетом всех нюансов и последних разъяснений...

Федеральный закон от 30.04.2021 N 110-ФЗ "О внесении изменения в статью 10 Трудового кодекса Российской Федерации"

Нормы Трудового кодекса РФ приведены в соответствие с изменениями, внесенными в Конституцию РФ. Статья 10 Трудового кодекса РФ, определяющая соотношение правил трудового законодательства, иных актов, содержащих...
Российское законодательство
Федеральный закон от 30.04.2021 N 109-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации"

С 1 июля 2021 года вводятся ограничения на замещение должностей в государственных органах и органах местного самоуправления при наличии гражданства (подданства) иностранного государства либо документа,...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курск новостей

Выбрать рассылки