С февраля работодателям предстоит выдавать увольняемым сотрудникам, которые выбрали формат электронной трудовой книжки, новые документы – справки по форме СТД-Р.
Выдавать СТД-Р предстоит по запросу работника и при его увольнении. Формировать сведения понадобится на бумаге или в форме электронного документа. Формат выбирает сам сотрудник.
Нужно соблюдать сроки предоставления работнику сведений о трудовой деятельности:
- не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления - в период работы;
- в день прекращения трудового договора - при увольнении.
Если в день прекращения трудового договора предоставить сведения невозможно (в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения), работодатель обязан направить их на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом сведения следует заверить надлежащим образом. Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Отметим также, что приказ о введении в действие новой отчетной формы СТД-Р еще находится на регистрации в Минюсте.
Еще по теме
Путеводитель по кадровым вопросам
Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)
