На портале «Онлайнинспекция.рф» появился вопрос: законно ли вести личные карточки работников исключительно в электронном виде.
Работодатель хочет полностью отказаться от бумажного варианта личной карточки и установить это локальным нормативным актом. Работники будут ставить подпись об ознакомлении только один раз - при увольнении, заверяя, что трудовая книжка им получена и с записями в личной карточке его ознакомили.
Эксперты Роструда напомнили, что Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 фиксируют обязанность работодателя знакомить сотрудников с каждой записью, вносимой в личную карточку. И все записи (о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу или увольнении) работник заверяет личной подписью с указанием даты ознакомления. А вот за ведение личных карточек работников в электронном виде работодателю грозит административная ответственность.
Еще по теме
Путеводитель по кадровым вопросам
Классификаторы, используемые при заполнении личной карточки формы N Т-2
