Главная > Аскон-Навигатор > Новости > Росархив установил новые сроки хранения документов

1325 В избранное PDF

Росархив установил новые сроки хранения документов

Ведомство опубликовало перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Приказ действует с 18 февраля. 

Для каких документов увеличили срок хранения

Несколько кадровых документов придется хранить дольше, чем сейчас, например:

  • график отпусков (п. 453 перечня) — три года, а не год;
  • книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков (пп. "ж" п. 463 перечня) — пять лет вместо трех.

Для каких документов уменьшили срок хранения

Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы:

  • документы о дисциплинарных взысканиях (пп. "д" п. 434 перечня) — три года вместо пяти лет;
  • заявки о потребности в иностранцах (п. 377 перечня) — год вместо пяти лет;
  • документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда (п. 409 перечня) — пять лет, а не постоянно;
  • книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий (п. 424 перечня) — 45 лет, а не постоянно.

Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после — 50 лет. Среди них трудовые договоры (п. 435 перечня), документы о приеме, переводе, увольнении (пп. "а" п. 434 перечня), личные карточки работников (п. 444 перечня). Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет.

Для каких документов установили специальный срок хранения

Появятся новые правила для отдельных видов документов. Уведомления, предупреждения работников нужно будет хранить три года (п. 436 перечня). Заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии придется беречь год (п. 451 перечня). Журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) понадобится хранить 45 лет (пп. "а" п. 423 перечня).

Бухгалтерия

Бухгалтерии необходимо учесть важные изменения по срокам хранения документов:

  • счета-фактуры нужно будет хранить пять лет, а не четыре (ст. 317 нового перечня);
  • для случаев, когда есть лицевые счета, срок хранения документов о получении зарплаты повысили - теперь это шесть лет вместо пяти (ст. 295 нового перечня);
  • снизили срок хранения реестров сведений о доходах физлиц: пять лет, а не 75 (ст. 313 нового перечня);
  • при УСН организации и предприниматели должны будут хранить книги учета доходов и расходов пять лет, сейчас предусмотрено постоянное хранение (ст. 318 нового перечня).

Документ: Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236.

Источник: КонсультантПлюс.

Еще по теме

Справочная информация

Сроки хранения документов организаций

#Бухгалтер #Специалист по кадрам #Бюджетник #Новости законодательства

В избранное PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Организациям придется расследовать микротравмы работников

11103.08.2021

Компаниям придется вести учет и расследование причин, которые привели к возникновению микроповреждений или микротравм сотрудников.

6 важных новостей для специалиста по кадрам: 19 - 30 июля

19002.08.2021

Новые рекомендации по организации работы службы охраны труда. Новое положение о проверках работодателей. Разъяснили, в каких случаях работодатель обязан проводить медосмотры.

Новые возможности для пользователей офлайн-версий

1103 13.07.2021

С выходом нового апгрейда в КонсультантПлюс появился ряд новых функций. Узнайте, что уже изменилось в вашем комплекте.

Новый информационный банк «Подборки и консультации Горячей линии»

908 07.07.2021

Новый информационный банк доступен для всех пользователей КонсультантПлюс.

Чек-лист для бухгалтера: главные изменения июля

306
02.08.2021

Изменения в отчетности по налогу на имущество. Определили форму для подтверждения налоговых льгот. И другие важные изменения....

Чек-лист для специалиста по кадрам: главное за июль

442
02.08.2021

В Петербурге ввели обязательную вакцинацию для ряда сфер. С августа ПФР принимает СЗВ-ТД по новой форме. Утвердили новое положение о...

Клиентам бесплатно
Узнать больше
НДС, налог на прибыль, ККТ, расчёты: обзор изменений

Семинар-тренинг

Клиентам бесплатно
Узнать больше
Решаем вопросы здесь и сейчас с КонсультантПлюс

Мастер-класс по К+

  • 660

  • Лекторы:
    Усов Д.В.

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Смотреть

Уведомления