Росархив установил новые сроки хранения кадровых документов | Аскон

Главная > Аскон-Навигатор > Новости > Росархив установил новые сроки хранения документов

1538 В избранное PDF

Росархив установил новые сроки хранения документов

Ведомство опубликовало перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Приказ действует с 18 февраля. 

Для каких документов увеличили срок хранения

Несколько кадровых документов придется хранить дольше, чем сейчас, например:

  • график отпусков (п. 453 перечня) — три года, а не год;
  • книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков (пп. "ж" п. 463 перечня) — пять лет вместо трех.

Для каких документов уменьшили срок хранения

Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы:

  • документы о дисциплинарных взысканиях (пп. "д" п. 434 перечня) — три года вместо пяти лет;
  • заявки о потребности в иностранцах (п. 377 перечня) — год вместо пяти лет;
  • документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда (п. 409 перечня) — пять лет, а не постоянно;
  • книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий (п. 424 перечня) — 45 лет, а не постоянно.

Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после — 50 лет. Среди них трудовые договоры (п. 435 перечня), документы о приеме, переводе, увольнении (пп. "а" п. 434 перечня), личные карточки работников (п. 444 перечня). Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет.

Для каких документов установили специальный срок хранения

Появятся новые правила для отдельных видов документов. Уведомления, предупреждения работников нужно будет хранить три года (п. 436 перечня). Заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии придется беречь год (п. 451 перечня). Журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) понадобится хранить 45 лет (пп. "а" п. 423 перечня).

Бухгалтерия

Бухгалтерии необходимо учесть важные изменения по срокам хранения документов:

  • счета-фактуры нужно будет хранить пять лет, а не четыре (ст. 317 нового перечня);
  • для случаев, когда есть лицевые счета, срок хранения документов о получении зарплаты повысили - теперь это шесть лет вместо пяти (ст. 295 нового перечня);
  • снизили срок хранения реестров сведений о доходах физлиц: пять лет, а не 75 (ст. 313 нового перечня);
  • при УСН организации и предприниматели должны будут хранить книги учета доходов и расходов пять лет, сейчас предусмотрено постоянное хранение (ст. 318 нового перечня).

Документ: Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236.

Источник: КонсультантПлюс.

Еще по теме

Справочная информация

Сроки хранения документов организаций

#Бухгалтер #Специалист по кадрам #Бюджетник #Новости законодательства

В избранное PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

30 сентября — последний день подачи заявления о кредитных каникулах для малого и среднего бизнеса

4726.09.2022

Малый и средний бизнес в ряде отраслей не позднее 30 сентября может обратиться к банку или некредитной финансовой организации с требованием о предоставлении кредитных каникул.

6 важных новостей для бухгалтера: 19 - 23 сентября

5126.09.2022

Новая декларация по налогу на прибыль. Обновят декларация по НДС. МРОТ увеличат. Частичная мобилизация с 21 сентября - главное за неделю.

Работники из ЛНР и ДНР: чек-лист для приема на работу

1645
21.07.2022

Что требуется учитывать при трудоустройстве граждан из ДНР и ЛНР. Проверьте себя по чек-листу.

Чек-лист для бухгалтера на июль: 13 изменений в расчетах и отчетности

606
01.07.2022

4-ФСС сдаем по новой форме. Отменили полный мораторий на блокировку счетов за налоговые долги. Ряду плательщиков могут перенести сроки....

Бухгалтерская и налоговая отчетность за 9 месяцев 2022 года

Семинар

Клиентам бесплатно
Узнать больше
Прием на работу: проверка соискателей и их документов

Семинар-тренинг

  • 2070

  • Лекторы:
    Самусевич Т.Н.

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Смотреть

Уведомления