Сотрудникам, которые решили переходить на электронную трудовую, работодатель должен выдать на руки бумажную трудовую книжку. В новом письме Минтруд рассказал, как это правильно оформить.
По мнению Минтруда, если сотрудник подал заявление об отказе от бумажной трудовой, на руки ему нужно выдать бумажную трудовую сразу в день получения заявления.
А в трудовой книжке следует сделать следующую запись:
- в графе 1 «№ записи» ставится порядковый номер вносимой записи;
- в графе 2 «Дата» - дата выдачи трудовой книжки на руки;
- в графе 3 раздела «Сведения о работе» следует написать «Подано письменное заявление (Ф.И.О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 № 439-ФЗ»;
- в графе 4 «Наименование, дата и номер документа..» проставляется дата подачи заявления.
Также сделайте запись в книге учета движения трудовых книжек в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки»: «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф.И.О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 № 439-ФЗ». Сотруднику необходимо расписаться в получении трудовой книжки.
Документ: Письмо Минтруда от 12.02.2020 № 14-2/В-150
