Из нового письма ФНС следует, ответ на вопрос о применении ККТ зависит от того, с какой целью производится удержание.
В случае, когда коллективным или трудовым договором предусмотрено, что работодатель (организация или ИП) передает сотруднику товары (работы, услуги), а оплату за них удерживает из его заработной платы, применять ККТ не требуется.
Кроме того, кассовый чек не потребуется, если сумма удерживается:
- в счет компенсации затрат, понесенных работодателем в рамках трудовой деятельности (например, в качестве оплаты за бланк трудовой книжки или возмещения стоимости испорченного сотрудником имущества работодателя);
- в счет платы за услуги (работы, товары), оказанные (переданные) третьими лицами (например, в качестве оплаты за питание, предоставленного сторонней организацией общепита, или услуг телефонной связи).
Если же работодатель продает сотрудникам товары (работы. услуги) и условия такой реализации не прописаны в коллективном или трудовом договоре, тогда кассовый чек обязателен и независимо от того, каким образом работодатель-продавец получил деньги. В том числе, если он удержал их из зарплаты сотрудника-покупателя.
Документ: Письмо ФНС от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@.
