Главная > Аскон-Навигатор > Новости > Пора составлять график отпусков на 2018 год: разбор ошибок и пошаговая инструкция

1292 В избранное PDF

Пора составлять график отпусков на 2018 год: разбор ошибок и пошаговая инструкция

Закончилась отпускная пора, и пришло время приступить к подготовке отпускного периода предстоящего года. Но без выявления прошлых ошибок и их анализа составить «работающий» график отпусков невозможно. 

Поэтому мы сделали для вас подробный обзор типичных ошибок работодателей при составлении графика отпусков, проанализировали их и подготовили инструкцию о том, как создать безупречный график отпусков. Автор материала - Е.А. Юрова, консультант Аскон по трудовому праву.

Обзор ошибок

Базовая ошибка многих специалистов кадровых подразделений состоит в том, что, приступая к составлению графика отпусков, не формализуются в нормативных локальных актах работодателя совокупные требования к данному документу, к которым следует отнести изменения законодательства, регламентирующего не только саму технологию составления графика отпусков, но и особенности предоставления отпусков соответствующим категориям граждан.

Следующей ошибкой при составлении графика отпусков является не выявление работодателем категорий граждан, имеющих право выбора времени отпуска, имеющих право на дополнительные отпуска, имеющих право на предоставление неоплачиваемого отпуска, к которым может относиться практически весь персонал организации. Например:

инвалидам предоставляется отпуск длительностью не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Закона N 181-ФЗ), отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 60 календарных дней в году(ч. 2 ст. 128 ТК РФ);

участникам боевых действий предоставляется отпуск без сохранения заработной платы - до 35 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ);

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) предоставляется отпуск без сохранения заработной платы - до 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ);

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), предоставляется отпуск без сохранения заработной платы- до 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ);

работающим инвалидам предоставляется отпуск без сохранения заработной платы- до 60 календарных дней в году(ч. 2 ст. 128 ТК РФ);

гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск 14 календарных дней (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ);

гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск 14 календарных дней (п. п. 12 ч. 1 ст. 13п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).

муниципальным служащим предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск - не более 10 календарных дней за выслугу лет и три календарных дня - за ненормированный служебный день, если он установлен (ч. 45.1 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ);

гражданским служащим предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, в частности, за выслугу лет - продолжительностью, установленной ч. 5 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ;

спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований, участвующим в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск не более 15 суток из расчета один день отпуска за 24 часа работ (п. 6 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ);

спортсменам и тренерам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск не менее четырех календарных дней (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ);

работникам представительств РФ за границей в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней. Перечень стран, работа в которых дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 N 258. Продолжительность указанного отпуска для этих работников зависит от страны, в которой они работают (Приложение к Приказу МИД России от 08.08.2011 N 14299). Это следует из ч. 2 ст. 339 ТК РФ, п. п. 12абз. 2 п. 3п. 5 Постановления Правительства РФ от 21.04.2010 N 258;

судьям предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск от пяти до 15 рабочих дней (п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1);

прокурорам, научным и педагогическим работникам системы прокуратуры РФ предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск от пяти до 15 календарных дней в зависимости от стажа службы (абз. 4 - 7 п. 1 ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1);

иные категории, в том числе работающие на условиях совместительства.

Работодатель, исходя из производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Учитывая количество разнообразия граждан, которые имеет право на дополнительный оплачиваемый, неоплачиваемый отпуск, на выбор времени предоставления отпуска и проч. многие кадровики отказываются от превентивного выявления данного разнообразия, чем в большинстве случаев не выполняют обязанности работодателя – обеспечивать соблюдение режима рабочего времени и предоставлять работнику один из видов времени отдыха – отпуск.

Инструкцию о том, как составить идеальный график отпусков, и обзор типичных ошибок работодателей вы найдете в статье >>

#Новости законодательства

В избранное PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Смотреть

Уведомления