Работодателям необходимо уведомить сотрудников о возможности выбора формы ведения трудовой книжки до 31.10.2020. Это касается в том числе вновь принятых работников. Об этом сообщил Минтруд в одном из последних писем.
При этом если все сотрудники уже были оповещены о возможности выбора между электронной трудовой книжккой и бумажной, вновь принятого уведомить все равно нужно.
Минтруд подчеркивает, что работник, не уведомленный своевременно о возможности выбора формы ведения трудовой, имеет право обратиться в трудовую инспекцию. А инспектор - в случае подтверждения этого факта - выдаст предписание об его устранении. Работодателя же могут оштрафовать - от 30 тыс до 50 тыс рублей (ч.1 ст. 5.27 КоАП).
Отметим, нет необходимости уведомлять нового сотрудника-внешнего совместителя.
Документ: Письмо Минтруда от 10.09.2020 № 14-2/ООГ-14696
Как перейти на электронные трудовые книжки
Пошаговый алгоритм действий для работодателя, инструкции на разные ситуации собраны КонсультантПлюс. Получите доступ на 3 дня бесплатно.