Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Является ли нарушением оформление трудовых договоров от имени филиала...

385 Горячая тема В избранное PDF

Является ли нарушением оформление трудовых договоров от имени филиала иностранного юридического лица, а не от головной организации?


автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву

ВОПРОС

В трудовых договорах (где местом работы является г. СПб, РФ) и дополнительных соглашениях к ним в качестве работодателя (в преамбуле и реквизитах сторон) указан филиал, ИНН филиала и иные реквизиты филиала.

Является ли это нарушением трудового законодательства?

Если да, каким образом возможно устранить данное нарушение?

ОТВЕТ

Согласно действующим нормам трудового законодательства, работодателем может быть или физическое лицо, или юридическое лицо. Филиал юридического лица иностранного государства не является юридическим лицом Российской Федерации. Заключение трудовых договоров от имени филиала иностранного юридического лица неправомочно.

Для исправления данного нарушения следует внести изменения во все документы трудовых отношений и трудовые договоры, указав надлежащего работодателя и обеспечив подписание трудовых договоров (соглашений к ним) полномочным лицом.

ОБОСНОВАНИЕ

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ в статье 20 дает определение правовому понятию «Работодатель» – это юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Согласно статьи 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, представительства и филиалы не являются юридическими лицами, соответственно, не могут быть работодателем.

Ненадлежащее оформление трудового договора влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей (п. 4 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ). В случае персонального обращения работников в инспекцию труда административное наказание будет вынесено по каждому случаю нарушения трудового законодательства.

В трудовых отношениях длящееся правонарушение, обнаруженное самим правонарушителем, и не повлекшее значительных нарушений как трудового законодательства, так и прав работников, можно прекратить силами самого юридического лица, для чего:

  1. 1. Юридическое лицо, зарегистрированное по праву Нидерландов, делегирует руководителю филиала в Санкт-Петербурге полномочия работодателя в объеме, определенном Трудовым кодексом Российской Федерации, оставляя при необходимости за собой полномочия юридического лица в части регулирования штатной численности, определения оплаты труда и пр. Далее по тексту Руководитель филиала, наделенный головным юридическим лицом полномочиями работодателя в полном объеме, именуется «руководителем филиала в правах работодателя».
  2. 2. Работник, ответственный за документирование трудовых отношений, оформляет докладную записку, в которой информирует руководителя филиала в правах работодателя о существующем нарушении в документировании труда и необходимости его прекратить.
  3. 3. Руководитель филиала в правах работодателя назначает комиссию, изучающую возможности прекращения данного нарушения и предлагающую способы прекращения выявленного нарушения. Рекомендуется в указанную комиссию включить представителей работников (ст. 29 ТК РФ), к которым можно отнести представителей профсоюзной организации.
  4. 4. Руководитель филиала в правах работодателя на основании решения комиссии определяет дату прекращения нарушения, способы исправления допущенных нарушений, назначает полномочные лица, ликвидирующие выявленные правонарушения.
  5. 5. Работник, ответственный за документирование трудовых отношений, оформляет необходимые документы, в том числе соглашения к трудовому договору, вносящие требуемые изменения в документы кадрового и иного учета.

 Основными документами, вносящими исправления в документы трудовых отношений, являются:

  • - Приказ (распоряжение) руководителя филиала в правах работодателя о признании наименования филиала юридического лица надлежащим работодателем в период его неправильного обозначения в документах трудовых отношений.
  • - Сообщение всем гражданам, ранее работавшим в данном филиале иностранного юридического лица, о допущенных ошибках в документах трудовых отношений и необходимости получения справок с правильными сведениями о трудовой деятельности. Учитывая, что некоторые работники могут сменить адреса регистрации, проживания, уведомления и подобное, представляется разумным информацию о смене наименования организации работодателя разместить на официальном сайте филиала, сохранив скриншот данной публикации как доказательство.
  • - Приказ руководителя филиала в правах работодателя о необходимости внесения правильных сведений в документы трудовых отношений, для чего следует утвердить:
    • ü  новое название организации работодателя в действующих нормативных локальных актах юридического лица или ввести в действие новые редакции НЛА;
    • ü  изменения сведений в унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты;
    • ü  изменения информации о наименовании организации-работодателе в других существующих формах и документах трудовых отношений;
    • ü  процедуру внесения изменений в условия трудовых договоров (ст. ст. 57, 67, 72, 74 ТК РФ).
  • - Внесение изменений в условия трудовых договоров действующих работников.

 Учитывая, что филиал юридического лица иностранного государства не является работодателем, оформление трудовых договоров от имени филиала является нарушением действующего законодательства, в том числе и трудового.

Данное нарушение следует исправить в каждом действующем документе организационно-распорядительной деятельности и каждом документе трудовых отношений не только с действующими работниками, но и с гражданами Российской Федерации, работавшими в данном филиале ранее.

 

Возможно, вам будут интересны эти темы:

ПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖ

1802.12.2021

Пенсионные фонд уточнил порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, в том числе в отношении работников, имеющих право на досрочную пенсию.

Отрицательный ПЦР-тест на COVID-19 будет действовать 48 часов

5001.12.2021

30 ноября Роспотребнадзор сообщил о решении сократить сроки действия ПЦР-теста с 72 до 48 часов включительно.

Роструд разработал новые чек-листы для проверки работодателей

6130.11.2021

Ведомство планирует утвердить 75 новых форм проверочных листов. Действующие (их 132) утратят силу.

Утвердили правила, по которым ФСС с 2022 года получает документы для назначения пособий

28230.11.2021

Документ приняли из-за окончательного перехода на прямые выплаты.

Чек-лист для специалиста по кадрам: 5 изменений октября

45
05.11.2021

Установили квоты для иностранных работников по видам деятельности на 2022 год. Интересные решения высших судов. Утвержден сертификат о...

Чек-лист для специалиста по кадрам: изменения сентября

316
06.10.2021

Собрали значимые для кадровых подразделений события сентября в одном чек-листе.

Клиентам бесплатно
Узнать больше
Актуальные изменения трудового законодательства

Семинар-тренинг

Главные изменения в трудовом праве и кадровом делопроизводстве в 2021 году. Изменения с 2022 года

Семинар

  • 3900

  • Лекторы:
    Андреева В.И.

Приглашаем на конференцию "Территория права"

18 ноября 2021

Смотреть

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Смотреть

Уведомления